Defaŭlte uzanto nur havas aliron al la registroj kiuj estas kunhavataj kun ili. Iuj roloj kiel la Admin Roloj, Dispatcher aŭ la Cifereca Respondanto havas aliron al pli larĝa gamo da rekordoj kiuj ne estas kunhavataj kun ili.
Kiam rekordo estas dividita kun uzanto, tiu uzanto havas permeson vidi, redakti kaj komenti la rekordon kaj dividi ĝin kun aliaj.
Se uzanto kreas kontakton, tiu kontakto estas aŭtomate kunhavita kun ili.
Kontakto estas aŭtomate dividita kun uzanto kiam tiu uzanto estas:
- @menciita en komento pri la kontakto
- asignita al la kontakto
- subasignita al la kontakto.
- markita kiel la trejnisto
Grupo estas aŭtomate dividita kun uzanto kiam tiu uzanto estas:
- @menciita en komento pri la grupo
- asignita al la grupo
- markita kiel la trejnisto de la grupo
Aldoni uzanton kiel membron de grupo ne dividas la grupon kun tiu uzanto.
Mane kundividado
Por permane kunhavigi rekordon (kontakto, grupo, trejnado, ktp) kun uzanto alklaku la 
butono supre dekstre de rekordo. Alklakante ĉi tiun butonon montros al vi kun kiu ĝi estas nuntempe dividita.
Uzu la serĉon por trovi la uzanton kun kiu vi volas kunhavigi la rekordon kaj poste fermi la modalon.
Maldividado de rekordo
Por forigi aliron de rekordo malfermu la kundividan modalon kaj alklaku la x apud la nomo de la uzanto.
Maldividado de rekordo neniam okazas aŭtomate. Se kontakto estas asignita aŭ subasignita al malsama uzanto, la origina uzanto al kiu ĝi estis asignita ankoraŭ konservas aliron al la kontaktoj.
Se la uzanto havas unu el la Administraj roloj, ili ankoraŭ povas havi aliron al la rekordo eĉ se ĝi ne estas dividita kun ili. Vidu la tabelo de permesoj por kiaj roloj povas vidi kiaj rekordoj.
Uzanto povas maldividi sin de rekordo kaj ne plu havi aliron al la rekordo (post refreŝigado de la paĝo).
