Lehenespenez, erabiltzaile batek beraiekin partekatzen diren erregistroetarako sarbidea du soilik. Admin Roles, Dispatcher edo Digital Responder bezalako rol batzuek haiekin partekatzen ez diren erregistro sorta zabalagorako sarbidea dute.
Erregistro bat erabiltzaile batekin partekatzen denean, erabiltzaile horrek baimena du erregistroa ikusteko, editatzeko eta iruzkintzeko eta besteekin partekatzeko.
Erabiltzaile batek kontaktu bat sortzen badu, kontaktu hori automatikoki partekatzen da haiekin.
Kontaktu bat automatikoki partekatzen da erabiltzaile batekin erabiltzaile hori denean:
- @aipatu zuen kontaktuaren iruzkin batean
- kontaktuari esleituta
- kontaktuari azpiesleituta.
- entrenatzaile gisa markatua
Talde bat automatikoki partekatzen da erabiltzaile batekin erabiltzaile hori denean:
- @taldearen iruzkin batean aipatu du
- taldeari esleituta
- taldearen entrenatzaile gisa markatua
Erabiltzaile bat talde bateko kide gisa gehitzeak ez du taldea erabiltzaile horrekin partekatzen.
Eskuz partekatzea
Erregistro bat eskuz partekatzeko (kontaktua, taldea, prestakuntza, etab.) erabiltzaile batekin egin klik 
Erregistro baten goiko eskuineko botoia. Botoi honetan klik eginez gero, une honetan norekin partekatzen den erakutsiko zaizu.
Erabiltzailea bilaketa, erregistroa partekatu nahi duzun erabiltzailea aurkitzeko eta, ondoren, modala ixteko.
Erregistro bat partekatzea kentzen
Erregistro batetik sarbidea kentzeko, ireki partekatzeko modua eta egin klik erabiltzailearen izenaren ondoan dagoen x-a.
Erregistro bat partekatzea ez da inoiz automatikoki gertatzen. Kontaktu bat beste erabiltzaile bati esleitzen edo azpiesleitzen bazaio, esleitu zitzaion jatorrizko erabiltzaileak kontaktuetarako sarbidea mantentzen du.
Erabiltzaileak Administratzaile-eginkizunetako bat badu, baliteke erregistrorako sarbidea izatea, nahiz eta haiekin partekatu ez izan. Ikusi baimenen taula zer rol ikusteko zer erregistro.
Erabiltzaile batek erregistro batetik bere burua partekatzeari utzi diezaioke eta jada ez du erregistrorako sarbiderik izango (orria freskatu ondoren).
