Ta hanyar tsoho mai amfani kawai yana samun damar yin amfani da bayanan da aka raba tare da su. Wasu ayyuka kamar Ayyukan Admin, Dispatcher ko Digital Responder suna da damar yin amfani da faffadan bayanan da ba a raba su da su.
Lokacin da aka raba rikodin tare da mai amfani, mai amfani yana da izinin dubawa, gyara, da sharhi kan rikodin da raba shi tare da wasu.
Idan mai amfani ya ƙirƙiri lambar sadarwa, ana raba wannan lambar ta atomatik tare da su.
Ana raba lamba ta atomatik tare da mai amfani lokacin da mai amfani shine:
- @ aka ambata a cikin sharhi game da lamba
- sanya wa lamba
- subassigned zuwa lamba.
- alama a matsayin kocin
Ana raba rukuni ta atomatik tare da mai amfani lokacin da mai amfani shine:
- @ya ambata a cikin sharhin kungiyar
- aka sanya wa kungiyar
- alama a matsayin kocin kungiyar
Ƙara mai amfani azaman memba na ƙungiya baya raba ƙungiyar tare da mai amfani.
Raba da hannu
Don raba rikodin da hannu (lamba, ƙungiya, horo, da sauransu) tare da mai amfani danna kan 
button a saman dama na rikodin. Danna wannan maballin zai nuna maka wadanda ake rabawa a halin yanzu.
Yi amfani da binciken don nemo mai amfani da kuke son raba rikodin tare da sannan ku rufe tsarin.
Cire rikodin rikodin
Don cire hanyar samun damar yin rikodin buɗe tsarin raba kuma danna x kusa da sunan mai amfani.
Cire rikodin rikodin baya faruwa ta atomatik. Idan an sanya lambar sadarwa ko aka sanya wa wani mai amfani daban, ainihin mai amfani da aka sanya ta yana ci gaba da samun damar shiga lambobin.
Idan mai amfani yana da ɗayan ayyukan Admin, ƙila za su iya samun damar yin rikodin ko da ba a raba su da su ba. Duba cikin tebur izini ga irin rawar da za su iya ganin abin da aka rubuta.
Mai amfani zai iya cire su da kansa daga rikodin kuma ba zai iya samun damar yin amfani da rikodin ba (bayan ya sabunta shafin).
