기본적으로 사용자는 공유된 레코드에만 액세스할 수 있습니다. 관리자 역할, 디스패처 또는 디지털 응답자와 같은 일부 역할은 공유되지 않는 더 넓은 범위의 레코드에 액세스할 수 있습니다.
레코드가 사용자와 공유되면 해당 사용자는 레코드를 보고, 편집하고, 댓글을 달고 다른 사람과 공유할 수 있는 권한이 있습니다.
사용자가 연락처를 만들면 해당 연락처가 자동으로 공유됩니다.
사용자가 다음과 같은 경우 연락처가 사용자와 자동으로 공유됩니다.
- 연락처의 댓글에서 @언급됨
- 연락처에 할당
- 연락처에 하위 할당됩니다.
- 코치로 표기
사용자가 다음과 같은 경우 그룹이 사용자와 자동으로 공유됩니다.
- 그룹의 댓글에서 @언급됨
- 그룹에 할당
- 그룹의 코치로 표시
사용자를 그룹의 구성원으로 추가해도 해당 사용자와 그룹을 공유하지 않습니다.
수동 공유
사용자와 기록(연락처, 그룹, 교육 등)을 수동으로 공유하려면 
레코드의 오른쪽 상단에 있는 버튼입니다. 이 버튼을 클릭하면 현재 공유된 사람이 표시됩니다.
검색을 사용하여 레코드를 공유할 사용자를 찾은 다음 모달을 닫습니다.
레코드 공유 해제
레코드에서 액세스 권한을 제거하려면 공유 모달을 열고 사용자 이름 옆에 있는 x를 클릭합니다.
레코드 공유 해제는 자동으로 수행되지 않습니다. 연락처가 다른 사용자에게 할당되거나 하위 할당된 경우 할당된 원래 사용자는 계속해서 연락처에 액세스할 수 있습니다.
사용자에게 관리자 역할 중 하나가 있는 경우 레코드가 공유되지 않더라도 레코드에 계속 액세스할 수 있습니다. 참조 권한 테이블 어떤 역할이 어떤 레코드를 볼 수 있는지.
사용자는 레코드에서 공유를 취소할 수 있으며 더 이상 레코드에 액세스할 수 없습니다(페이지를 새로 고친 후).
