डीफॉल्टनुसार वापरकर्त्याला फक्त त्यांच्यासोबत शेअर केलेल्या रेकॉर्डमध्ये प्रवेश असतो. प्रशासकीय भूमिका, डिस्पॅचर किंवा डिजिटल प्रतिसादकर्त्यांसारख्या काही भूमिकांना त्यांच्यासोबत शेअर न केलेल्या रेकॉर्डच्या विस्तृत श्रेणीमध्ये प्रवेश असतो.
जेव्हा वापरकर्त्यासोबत रेकॉर्ड शेअर केला जातो, तेव्हा त्या वापरकर्त्याला रेकॉर्ड पाहण्याची, संपादित करण्याची आणि त्यावर टिप्पणी करण्याची आणि इतरांसोबत शेअर करण्याची परवानगी असते.
वापरकर्त्याने संपर्क तयार केल्यास, तो संपर्क त्यांच्यासोबत आपोआप शेअर केला जातो.
जेव्हा तो वापरकर्ता असेल तेव्हा एक संपर्क वापरकर्त्यासह स्वयंचलितपणे सामायिक केला जातो:
- संपर्कावरील टिप्पणीमध्ये @ उल्लेख केला आहे
- संपर्कास नियुक्त केले आहे
- संपर्कास नियुक्त केले.
- प्रशिक्षक म्हणून चिन्हांकित
जेव्हा तो वापरकर्ता असेल तेव्हा एक गट स्वयंचलितपणे वापरकर्त्यासह सामायिक केला जातो:
- ग्रुपवरील टिप्पणीमध्ये @ उल्लेख केला आहे
- गटाला नियुक्त केले आहे
- गटाचे प्रशिक्षक म्हणून चिन्हांकित
एखाद्या वापरकर्त्याला समूहाचा सदस्य म्हणून जोडल्याने गट त्या वापरकर्त्यासोबत शेअर होत नाही.
मॅन्युअली शेअरिंग
वापरकर्त्यासह रेकॉर्ड (संपर्क, गट, प्रशिक्षण इ.) व्यक्तिचलितपणे सामायिक करण्यासाठी वर क्लिक करा 
रेकॉर्डच्या वरच्या उजव्या बाजूला बटण. या बटणावर क्लिक केल्याने ते सध्या कोणासोबत शेअर केले आहे ते तुम्हाला दिसेल.
तुम्हाला ज्या वापरकर्त्यासोबत रेकॉर्ड शेअर करायचा आहे तो शोधण्यासाठी शोध वापरा आणि नंतर मॉडेल बंद करा.
रेकॉर्ड रद्द करत आहे
रेकॉर्ड फॉर्म ऍक्सेस काढण्यासाठी शेअर मोडल उघडा आणि वापरकर्त्याच्या नावापुढील x वर क्लिक करा.
रेकॉर्ड अनशेअर करणे कधीही आपोआप होत नाही. जर एखादा संपर्क वेगळ्या वापरकर्त्याला नियुक्त केला गेला असेल किंवा उपनियुक्त केला गेला असेल, तर तो नियुक्त केलेला मूळ वापरकर्ता अजूनही संपर्कांमध्ये प्रवेश ठेवतो
वापरकर्त्याकडे प्रशासकीय भूमिकांपैकी एक असल्यास, ते त्यांच्यासोबत शेअर केलेले नसले तरीही त्यांना रेकॉर्डमध्ये प्रवेश असू शकतो. पहा परवानगी टेबल कोणत्या भूमिकांसाठी काय रेकॉर्ड आहे ते पाहू शकता.
वापरकर्ता त्यांना रेकॉर्डमधून स्वत: ला अनशेअर करू शकतो आणि यापुढे रेकॉर्डमध्ये प्रवेश करू शकत नाही (पृष्ठ रीफ्रेश केल्यानंतर).
