په ډیفالټ ډول یو کارن یوازې هغه ریکارډونو ته لاسرسی لري چې ورسره شریک شوي. ځینې رولونه لکه د اډمین رولونه، لیږونکي یا ډیجیټل ځواب ورکوونکي د ریکارډونو پراخه لړۍ ته لاسرسی لري چې د دوی سره شریک شوي ندي.
کله چې یو ریکارډ د یو کارونکي سره شریک شي، هغه کاروونکي اجازه لري چې ریکارډ وګوري، ایډیټ کړي، او تبصره وکړي او له نورو سره یې شریک کړي.
که یو کارن اړیکه رامینځته کړي، دا اړیکه په اتوماتيک ډول د دوی سره شریکه کیږي.
اړیکه په اوتومات ډول د یو کارونکي سره شریکیږي کله چې هغه کارونکی وي:
- @ په تماس کې په تبصره کې ذکر شوی
- تماس ته ګمارل شوی
- تماس ته سپارل شوی.
- د روزونکي په توګه په نښه شوی
یوه ډله په اتوماتيک ډول د یو کارونکي سره شریکه کیږي کله چې هغه کاروونکي وي:
- @ په ګروپ کې په تبصره کې یادونه شوې
- ګروپ ته ګمارل شوی
- د ډلې د روزونکي په توګه په نښه شوی
د ګروپ د غړي په توګه د یو کارونکي اضافه کول د هغه کارونکي سره ګروپ نه شریکوي.
په لاسي ډول شریکول
د یو کارونکي سره په لاسي ډول د ریکارډ شریکولو لپاره (اړیکه، ډله، روزنه، او نور) کلیک وکړئ 
د ریکارډ په پورتنۍ ښي خوا کې تڼۍ. په دې تڼۍ کلیک کول به تاسو ته وښيي چې دا اوس له چا سره شریک شوی.
د هغه کارن موندلو لپاره لټون وکاروئ چې تاسو یې غواړئ ریکارډ شریک کړئ او بیا موډل بند کړئ.
د ریکارډ غیر شریکول
د لاسرسي لرې کولو لپاره د ریکارډ فارم خلاص کړئ د شریکولو ماډل خلاص کړئ او د کارونکي نوم سره په x باندې کلیک وکړئ.
د ریکارډ غیر شریکول هیڅکله په اوتومات ډول نه پیښیږي. که چیرې یو تماس بل کارونکي ته ګمارل شوی وي یا فرعي کارن ته سپارل شوی وي ، اصلي کارن چې ورته ګمارل شوی و اوس هم تماسونو ته لاسرسی ساتي
که چیرې کاروونکي د اداري رولونو څخه یو ولري، دوی ممکن لاهم ریکارډ ته لاسرسی ولري حتی که دا د دوی سره شریک شوی نه وي. وګورئ د اجازې جدول د کومو رولونو لپاره لیدل کیدی شي کوم ریکارډونه.
یو کاروونکی کولی شي دوی پخپله له ریکارډ څخه شریک کړي او نور ریکارډ ته لاسرسی ونلري (د پاڼې له تازه کولو وروسته).
