Подразумевано, корисник има приступ само записима који се деле са њим. Неке улоге као што су улоге администратора, диспечер или дигитални одговорни имају приступ ширем спектру записа који се не деле са њима.
Када се запис дели са корисником, тај корисник има дозволу да прегледа, уређује и коментарише запис и дели га са другима.
Ако корисник креира контакт, тај контакт се аутоматски дели са њим.
Контакт се аутоматски дели са корисником када је тај корисник:
- @споменут у коментару на контакт
- додељен контакту
- додељен контакту.
- означен као тренер
Група се аутоматски дели са корисником када је тај корисник:
- @споменут у коментару на групу
- додељено групи
- означен као тренер групе
Додавање корисника као члана групе не дели групу са тим корисником.
Ручно дељење
Да бисте ручно поделили запис (контакт, група, обука, итд.) са корисником кликните на 
дугме у горњем десном углу записа. Кликом на ово дугме показаћете са ким се тренутно дели.
Користите претрагу да бисте пронашли корисника са којим желите да поделите запис, а затим затворите модал.
Опозив дељења записа
Да бисте уклонили запис за приступ, отворите модал за дељење и кликните на к поред имена корисника.
Опозив дељења записа никада се не дешава аутоматски. Ако је контакт додељен или поддодељен другом кориснику, првобитни корисник коме је додељен и даље задржава приступ контактима
Ако корисник има једну од администраторских улога, може и даље имати приступ запису чак и ако се не дели са њима. Видите табела дозвола за које улоге могу видети шта записи.
Корисник може опозвати своје дељење из записа и више нема приступ запису (након освежавања странице).
