През 2013 г. полеви екип в Северна Африка, работещ в сътрудничество с коалиция от различни организации и националности, започна да разработва CRM (мениджър за връзки с клиенти) в патентован софтуер, подарен им от тяхната организация. Този софтуер беше изключително модулен и им позволи да разработят система, която обслужваше повечето от нуждите на тяхната национална инициатива от медии към движение, без много необходимост от техническо развитие.
Въпреки това, други теренни екипи, създатели на ученици и организации видяха системата, която изградиха, и искаха да я използват и за своите ученици, които правят усилия за движение. Патентованият характер на софтуера, който използваха, им попречи да предоставят инструмента на други. Освен това коалицията, която екипът обслужваше, започна да надраства съвместния характер на инструмента, тъй като те съхраняваха хиляди записи, докато си партнираха с над сто създатели на ученици. Сигурността се превърна във важен проблем.
Екипът видя необходимостта от софтуер, специално проектиран за движенията за умножаване на ученици и църкви, който всеки полеви екип може да използва. Идеята за Disciple.Tools е роден.
Когато започнахме да изграждаме базирано на място софтуерно решение за движенията за умножаване на учениците и църквите, ние погледнахме да видим какви CRM решения вече съществуват на пазара. Знаехме, че ако инструментът ще отговори на уникалните нужди на полеви екипи по целия свят, той трябва да бъде:
Изследвахме 147 CRM с надеждата, че вече съществува подходящо решение. Имахме два основни критерия:
1 – Може ли тази система да бъде внедрена с минимални разходи?
2 – Може ли тази система да бъде стартирана и управлявана от хора с ниски технологии?
В крайна сметка нашият въпрос беше, може ли теренен екип или домашна църква от национални вярващи да разположат и поддържат решението сами (независимо от нас или друга организация)?
Изследвахме 147 CRM на пазара.
Повечето търговски решения бяха дисквалифицирани поради цената. Малък екип може да си позволи $30 на човек на месец (средната цена за комерсиални CRMs), но как коалиция от 100 души би платила $3000 на месец? Ами 1000 души? Растежът би задушил тези решения. Дори намалените ставки чрез програми 501c3 бяха уязвими за отмяна или недостъпни за граждани.
Малкото останали CRM с отворен код на пазара ще изискват огромно количество преконфигуриране и персонализиране, за да бъдат полезни за правене на ученици. Това определено не беше нещо, което малък екип за правене на ученици може да направи без специални умения.
И така, докато разглеждахме потенциални, широко достъпни платформи за създаване на персонализиран CRM за създаване на ученици, се спряхме на WordPress, може би най-успешният и широко възприет проект с отворен код за обикновения човек в света. Една трета от интернет сайтовете работят на WordPress. Има го във всяка страна и употребата му само нараства.
Така започнахме.