Podrazumevano korisnik ima pristup samo zapisima koji se dijele s njim. Neke uloge poput administratorskih uloga, dispečera ili digitalnog odgovornika imaju pristup širem rasponu zapisa koji se ne dijele s njima.
Kada se zapis podijeli s korisnikom, taj korisnik ima dozvolu da pregleda, uređuje i komentira zapis i dijeli ga s drugima.
Ako korisnik kreira kontakt, taj kontakt se automatski dijeli s njim.
Kontakt se automatski dijeli s korisnikom kada je taj korisnik:
- @spomenut u komentaru na kontakt
- dodijeljen kontaktu
- dodijeljen kontaktu.
- označen kao trener
Grupa se automatski dijeli s korisnikom kada je taj korisnik:
- @spomenut u komentaru na grupu
- dodijeljen grupi
- označen kao trener grupe
Dodavanje korisnika kao člana grupe ne dijeli grupu s tim korisnikom.
Ručno dijeljenje
Da biste ručno podijelili zapis (kontakt, grupa, obuka, itd.) s korisnikom kliknite na 
dugme u gornjem desnom uglu zapisa. Klikom na ovo dugme pokazat ćete s kim se trenutno dijeli.
Koristite pretragu da biste pronašli korisnika s kojim želite podijeliti zapis, a zatim zatvorite modalnu.
Poništavanje dijeljenja zapisa
Za uklanjanje zapisa za pristup otvorite modal za dijeljenje i kliknite na x pored imena korisnika.
Poništavanje dijeljenja zapisa nikada se ne dešava automatski. Ako je kontakt dodijeljen ili poddodijeljen drugom korisniku, originalni korisnik kojem je dodijeljen i dalje zadržava pristup kontaktima
Ako korisnik ima jednu od uloga administratora, može i dalje imati pristup zapisu čak i ako se ne dijeli s njima. Vidi tabela dozvola za koje uloge mogu vidjeti koje zapise.
Korisnik može poništiti dijeljenje sebe iz zapisa i više nema pristup zapisu (nakon osvježavanja stranice).
