Disciple.Tools és un programari col·laboratiu que pot ser modificat i actualitzat per diversos usuaris alhora. Cada usuari té el seu propi inici de sessió i contrasenya. A cada usuari se li assigna un rol particular que permet diferents graus d'accés al Disciple.Tools lloc. Per obtenir més informació sobre els rols d'usuari, vegeu Rols.
L'única manera en què es pot afegir un usuari Disciple.Tools és si el rol d'administrador de DT del lloc el convida.