Sa kasagaran ang usa ka user adunay access lamang sa mga rekord nga gipaambit kanila. Ang ubang mga tahas sama sa Admin Roles, Dispatcher o ang Digital Responder adunay access sa mas lapad nga mga rekord nga wala ipaambit kanila.
Kung ang usa ka rekord gipaambit sa usa ka tiggamit, kana nga tiggamit adunay pagtugot sa pagtan-aw, pag-edit, ug pagkomento sa rekord ug ipaambit kini sa uban.
Kung ang usa ka tiggamit maghimo usa ka kontak, kana nga kontak awtomatiko nga ipaambit sa kanila.
Awtomatikong ipaambit ang usa ka kontak sa usa ka user kung kana nga user mao ang:
- @gihisgot sa usa ka komento sa kontak
- gi-assign sa kontak
- gi-subassign sa kontak.
- gimarkahan isip coach
Awtomatikong ipaambit ang usa ka grupo sa usa ka user kung kana nga user mao ang:
- @gihisgot sa usa ka komento sa grupo
- gi-assign sa grupo
- gimarkahan isip coach sa grupo
Ang pagdugang ug user isip membro sa grupo wala magpaambit sa grupo sa maong user.
Manual nga pagpaambit
Aron mano-mano ang pagpaambit sa usa ka rekord (kontak, grupo, pagbansay, etc) sa usa ka user i-klik ang 
buton sa ibabaw nga tuo sa usa ka rekord. Ang pag-klik niini nga buton magpakita kanimo kung kinsa kini karon gipaambit.
Gamita ang pagpangita aron makit-an ang user nga gusto nimong ipaambit sa rekord ug dayon isira ang modal.
Pagtangtang sa usa ka rekord
Aron matangtang ang porma sa pag-access usa ka rekord ablihi ang share modal ug i-klik ang x sunod sa ngalan sa tiggamit.
Ang pagtangtang sa usa ka rekord dili awtomatiko nga mahitabo. Kung ang usa ka kontak gi-assign o gi-subassign sa lain nga tiggamit, ang orihinal nga tiggamit nga gi-assign niini magpadayon gihapon sa pag-access sa mga kontak.
Kung ang user adunay usa sa mga tahas sa Admin, mahimo gihapon silang adunay access sa rekord bisan kung wala kini gipaambit kanila. Tan-awa ang lamesa sa pagtugot alang sa unsa nga mga tahas ang makakita kung unsa ang mga rekord.
Ang usa ka user mahimong mag-unshare sa ilang kaugalingon gikan sa usa ka rekord ug wala nay access sa rekord (pagkahuman sa pag-refresh sa panid).
