Per automaticamente, un utilizatore hà accessu solu à i registri chì sò spartuti cun elli. Certi roli cum'è l'Admin Roles, Dispatcher o u Digital Responder anu accessu à una gamma più larga di registri chì ùn sò micca spartuti cun elli.
Quandu un registru hè spartutu cù un utilizatore, quellu utilizatore hà permessu di vede, edità è cummentà u registru è sparte cù l'altri.
Se un utilizatore crea un cuntattu, quellu cuntattu hè spartutu automaticamente cun elli.
Un cuntattu hè spartutu automaticamente cù un utilizatore quandu quellu utilizatore hè:
- @minzionatu in un cumentu nantu à u cuntattu
- attribuitu à u cuntattu
- subassignatu à u cuntattu.
- marcatu cum'è coach
Un gruppu hè spartutu automaticamente cù un utilizatore quandu quellu utilizatore hè:
- @minzionatu in un cumentu nantu à u gruppu
- attribuitu à u gruppu
- marcatu cum'è coach di u gruppu
Aghjunghjendu un utilizatore cum'è membru di u gruppu ùn sparte micca u gruppu cù quellu utilizatore.
Sparte manualmente
Per sparte manualmente un registru (cuntattu, gruppu, furmazione, etc.) cù un utilizatore cliccate nant'à u 
buttone in cima à destra di un record. Cliccà nant'à stu buttone vi mustrarà cù quale hè attualmente spartutu.
User a ricerca per truvà l'utilizatore chì vulete sparte u registru è dopu chjude u modale.
Unsharing un record
Per sguassà l'accessu da un registru apre u modal di sparte è cliccate nantu à a x accantu à u nome di l'utilizatore.
L'annullamentu di un record ùn succede mai automaticamente. Se un cuntattu hè assignatu o subassignatu à un utilizatore diversu, l'utilizatore originale à quale hè statu assignatu mantene sempre l'accessu à i cuntatti.
Se l'utilizatore hà unu di i roli Admin, pò ancu avè accessu à u record ancu s'ellu ùn hè micca spartutu cun elli. Vede u tabella di permessi per quale roli ponu vede ciò chì records.
Un utilizatore pò annullà da un registru è ùn hà più accessu à u registru (dopu à rinfriscà a pagina).
