Disciple.Tools je kolaborativní software, který může upravovat a aktualizovat více uživatelů najednou. Každý uživatel má své vlastní přihlašovací jméno a heslo. Každému uživateli je přiřazena určitá role, která umožňuje různé stupně přístupu k Disciple.Tools místo. Chcete-li se dozvědět více o uživatelských rolích, viz Role.
Jediný způsob, jak lze přidat uživatele Disciple.Tools je, pokud ho role správce DT pozve.