Teilen eines Datensatzes

Standardmäßig hat ein Benutzer nur Zugriff auf die für ihn freigegebenen Datensätze. Einige Rollen wie die Admin-Rollen, der Dispatcher oder der Digital Responder haben Zugriff auf eine größere Auswahl an Datensätzen, die nicht mit ihnen geteilt werden.

Wenn ein Datensatz für einen Benutzer freigegeben wird, hat dieser Benutzer die Berechtigung, den Datensatz anzuzeigen, zu bearbeiten, zu kommentieren und für andere freizugeben.

Wenn ein Benutzer einen Kontakt erstellt, wird dieser Kontakt automatisch mit ihm geteilt.

Ein Kontakt wird automatisch mit einem Benutzer geteilt, wenn dieser Benutzer:

@erwähnt in einem Kommentar zum Kontakt
dem Kontakt zugeordnet
dem Kontakt untergeordnet.
als Trainer gekennzeichnet

Eine Gruppe wird automatisch mit einem Benutzer geteilt, wenn dieser Benutzer:

@erwähnt in einem Kommentar zur Gruppe
der Gruppe zugeordnet
als Trainer der Gruppe gekennzeichnet

Durch das Hinzufügen eines Benutzers als Mitglied einer Gruppe wird die Gruppe nicht mit diesem Benutzer geteilt.

Manuell teilen

Verwenden Sie die Suche, um den Benutzer zu finden, mit dem Sie den Datensatz teilen möchten, und schließen Sie dann das Modal.

Freigabe eines Datensatzes aufheben

Um den Zugriff von einem Datensatz zu entfernen, öffnen Sie das Teilen-Modal und klicken Sie auf das x neben dem Namen des Benutzers.

Das Aufheben der Freigabe eines Datensatzes geschieht nie automatisch. Wenn ein Kontakt einem anderen Benutzer zugewiesen oder unterzugewiesen wird, behält der ursprüngliche Benutzer, dem er zugewiesen wurde, weiterhin Zugriff auf die Kontakte

Wenn der Benutzer eine der Administratorrollen hat, hat er möglicherweise weiterhin Zugriff auf den Datensatz, auch wenn er nicht für ihn freigegeben ist. Siehe die Berechtigungstabelle für welche Rollen können welche Datensätze sehen.

Ein Benutzer kann sich selbst von einem Datensatz freigeben und hat keinen Zugriff mehr auf den Datensatz (nach dem Aktualisieren der Seite).

User Guide