Πώς να μεταφέρετε παλιές τοποθεσίες
Βήμα 1: Βεβαιωθείτε ότι έχετε ένα αντίγραφο ασφαλείας πριν κάνετε μια μεγάλη μετεγκατάσταση δεδομένων!
Βήμα 2: Από το μπροστινό μέρος του συστήματος, κάντε κλικ στο 
στην επάνω δεξιά γωνία και επιλέξτε Admin.
Βήμα 3: Μόλις προβάλετε το Admin στο πίσω μέρος του ιστότοπού σας, επιλέξτε στο μενού στα αριστερά.
Θα δείτε πολλές καρτέλες που ξεκινούν με General Settings τότε Mapping Focus τότε Polygons και τα λοιπά.. Mapping Focus και Migration είναι οι δύο καρτέλες που χρειάζεστε προς το παρόν.
Βήμα 4: Κάντε κλικ στο Mapping Focus Tab.
Σας προτείνουμε να περιορίσετε το εύρος της χαρτογράφησης από World στην περιοχή εστίασής σας και αυτό θα περιορίσει τη λίστα των επιλογών τοποθεσίας σε ένα διαχειρίσιμο ποσό. Αυτό μπορεί να είναι μια περιοχή του κόσμου (πολλές χώρες), μια μεμονωμένη χώρα ή κάποιο συγκεκριμένο τμήμα μιας χώρας (σε επίπεδο πολιτείας ή/και νομής).
Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού από Starting Map Level και αλλάξτε το από World προς την Country (Ή State) και κάντε κλικ Select. Η προβολή θα αλλάξει για να εμφανιστεί μια λίστα με όλες τις χώρες και θα ελεγχθούν όλες. Είναι ίσως πιο εύκολο να κάνετε κλικ Uncheck All και στη συνέχεια επιλέξτε τη χώρα ή τις χώρες εστίασης. Όταν έχετε επιλέξει τις χώρες, κάντε κλικ Save. Εάν η εστίασή σας είναι πιο περιορισμένη από μια ολόκληρη χώρα, θα θέλετε να εμβαθύνετε και να εξοικονομήσετε χρήματα σε αυτό το επίπεδο.
Εάν θέλετε να εστιάσετε σε μερικές χώρες/τοποθεσίες, απλώς επιλέξτε (επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στο όνομα) μία ή περισσότερες χώρες/τοποθεσίες στις οποίες θέλετε να εστιάζει η παρουσία σας. Αφού κάνετε τις επιλογές σας, κάντε κλικ Save στο πάνω ή στο κάτω μέρος του Select Country or Countries of Focus πλακάκι. Η σελίδα θα επαναφορτωθεί και η λίστα θα ενημερωθεί στο Current Selection πλακίδιο στην επάνω δεξιά πλευρά της σελίδας.
Βήμα 5: Τώρα κάντε κλικ στο Migration Tab.
Εδώ θα πρέπει να δείτε ένα Migration Status πλακίδιο που θα έχει διάφορα κομμάτια δεδομένων για το σύστημα χαρτογράφησης σας.
Στο παρακάτω πλακίδιο, θα δείτε μια λίστα με τις υπάρχουσες τοποθεσίες σας και η καθεμία θα έχει World επιλεγμένο και ένα αναπτυσσόμενο πεδίο δίπλα του. Κάτω από τη στήλη Select a Location κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού και επιλέξτε τη χώρα που αντιπροσωπεύει η τοποθεσία σας ή τη χώρα στην οποία θα βρίσκεται η τοποθεσία.
Αφού κάνετε κλικ στη χώρα, θα εμφανιστεί ένα νέο αναπτυσσόμενο πεδίο στα δεξιά. Εάν η υπάρχουσα τοποθεσία είναι μια πολιτεία/επαρχία εντός της χώρας, κάντε ξανά κλικ στο αναπτυσσόμενο πλαίσιο και επιλέξτε την κατάλληλη πολιτεία/επαρχία.
Εάν η τοποθεσία είναι νομός/δήμος εντός της πολιτείας/επαρχίας, κάντε ξανά κλικ στο αναπτυσσόμενο πλαίσιο και επιλέξτε την κατάλληλη κομητεία/δήμο.
Αφού επιλέξετε μια νέα τοποθεσία που ταιριάζει με την υπάρχουσα τοποθεσία, κοιτάξτε κάτω από τη στήλη Select option, και επιλέξτε Convert (recommended).
Εάν η τοποθεσία σας είναι πιο αναλυτική από το επίπεδο κομητείας/δήμου που αναφέρεται GeoNames, κάντε κλικ στην άλλη επιλογή μετατροπής του Create as sub-location για να κάνετε την τοποθεσία σας δευτερεύουσα τοποθεσία στην κατάλληλη κομητεία. (π.χ. γειτονιά)
Εάν έχετε πολλές τοποθεσίες, μπορείτε να κάνετε μετατροπή και αποθήκευση σε παρτίδες, αλλά πρέπει να κάνετε κλικ Save. Πριν κάνετε κλικ Save, βεβαιωθείτε ότι οι μετατροπές σας είναι σωστές, γιατί ΔΕΝ ΜΠΟΡΕΙΤΕ να αναιρέσετε τη μετατροπή.
Θα παρατίθενται μόνο οι τοποθεσίες που έχουν επιλεγεί στις εγγραφές επαφών και ομάδων, επομένως μην ανησυχείτε εάν πολλές τοποθεσίες στην περιοχή εστίασής σας δεν εμφανίζονται στη λίστα που χρειάζεται μετεγκατάσταση. Θα χρειαστεί να μετατρέψετε κάθε μία από τις τοποθεσίες σας μόνο μία φορά.