Από προεπιλογή, ένας χρήστης έχει πρόσβαση μόνο στις εγγραφές που μοιράζονται μαζί του. Ορισμένοι ρόλοι όπως οι ρόλοι διαχειριστή, ο διεκπεραιωτής ή ο ψηφιακός ανταποκριτής έχουν πρόσβαση σε ένα ευρύτερο φάσμα εγγραφών που δεν είναι κοινόχρηστα μαζί τους.
Όταν μια εγγραφή κοινοποιείται σε έναν χρήστη, αυτός ο χρήστης έχει δικαίωμα να προβάλει, να επεξεργαστεί και να σχολιάσει την εγγραφή και να την μοιραστεί με άλλους.
Εάν ένας χρήστης δημιουργήσει μια επαφή, αυτή η επαφή κοινοποιείται αυτόματα μαζί του.
Μια επαφή κοινοποιείται αυτόματα με έναν χρήστη όταν αυτός ο χρήστης είναι:
- @αναφέρεται σε ένα σχόλιο στην επαφή
- που έχει ανατεθεί στην επαφή
- που ανατίθεται στην επαφή.
- επισημάνθηκε ως προπονητής
Μια ομάδα κοινοποιείται αυτόματα με έναν χρήστη όταν αυτός ο χρήστης είναι:
- @αναφέρεται σε ένα σχόλιο για την ομάδα
- ανατεθεί στην ομάδα
- επισημάνθηκε ως προπονητής του ομίλου
Η προσθήκη ενός χρήστη ως μέλους μιας ομάδας δεν μοιράζεται την ομάδα με αυτόν τον χρήστη.
Χειροκίνητη κοινή χρήση
Για να μοιραστείτε με μη αυτόματο τρόπο μια εγγραφή (επαφή, ομάδα, εκπαίδευση κ.λπ.) με έναν χρήστη κάντε κλικ στο 
κουμπί στην επάνω δεξιά γωνία μιας εγγραφής. Κάνοντας κλικ σε αυτό το κουμπί θα εμφανιστεί με ποιους είναι κοινόχρηστο.
Χρησιμοποιήστε την αναζήτηση για να βρείτε τον χρήστη με τον οποίο θέλετε να μοιραστείτε την εγγραφή και, στη συνέχεια, κλείστε το modal.
Κατάργηση κοινής χρήσης μιας εγγραφής
Για να καταργήσετε την πρόσβαση από μια εγγραφή, ανοίξτε το κοινόχρηστο modal και κάντε κλικ στο x δίπλα στο όνομα του χρήστη.
Η κατάργηση κοινής χρήσης μιας εγγραφής δεν γίνεται ποτέ αυτόματα. Εάν μια επαφή έχει εκχωρηθεί ή εκχωρηθεί σε άλλο χρήστη, ο αρχικός χρήστης στον οποίο έχει ανατεθεί εξακολουθεί να διατηρεί την πρόσβαση στις επαφές
Εάν ο χρήστης έχει έναν από τους ρόλους Διαχειριστή, μπορεί να εξακολουθεί να έχει πρόσβαση στην εγγραφή ακόμα κι αν δεν είναι κοινόχρηστη μαζί του. Δείτε το πίνακα αδειών για ποιους ρόλους μπορείτε να δείτε ποιες εγγραφές.
Ένας χρήστης μπορεί να καταργήσει την κοινή χρήση του από μια εγγραφή και να μην έχει πλέον πρόσβαση στην εγγραφή (μετά την ανανέωση της σελίδας).
