Funcionalidades
USUARIOS
La mayoría de los servicios de administración de contactos o CRM comerciales para ventas o reclutamiento tienen planes para un número limitado de usuarios o registros, o ambos. A medida que aumenta los usuarios o los registros, su plan de precios aumenta.
Este modelo de negocio es legítimo, pero está en conflicto con los Movimientos de Hacedores de Discípulos, porque en los movimientos se quiere multiplicar los trabajadores en la cosecha y las semillas que se siembran.
La multiplicación se frena cuando los requisitos financieros o de recursos aumentan más allá de lo que una persona promedio puede financiar.
En otras palabras, si necesita edificios, presupuestos, programas y personal para plantar iglesias, plantará muy pocas iglesias cada año. Pero si no se requieren para plantar una iglesia, puede plantar cientos de iglesias por mes.
Hemos modelado Disciple.Tools con el mismo sistema de valores. Puedes coordinar 5,000 formadores de discípulos y 500,000 contactos y grupos por menos de $50 al mes. Hemos eliminado la sanción financiera del crecimiento.
Disciple.Tools ha sido escrito para funcionar con todos los idiomas de escritura de izquierda a derecha (como el francés) y de derecha a izquierda (como el árabe).
Obtenga más información sobre las traducciones y el equipo de traducción de la comunidad.
Una nota adicional a la anterior. no solo es Disciple.Tools multilingüe, tiene una hoja de ruta para que los equipos lo conviertan en un software completamente traducido para idiomas menores. ( < 1-2 millones de hablantes o menos). Sería inviable que el software comercial soportara estos lenguajes menores.
Una pronta respuesta es importante para servir a aquellas personas que buscan acercarse a Cristo. Los informes de ritmo le ayudan a aclarar a los líderes la velocidad con la que un compañero de equipo está recibiendo y haciendo un seguimiento con nuevos contactos.
Los Informes de Actividad ayudan a los líderes a ver los inicios de sesión recientes y las actualizaciones realizadas por los compañeros de equipo. Esto le ayuda al liderazgo a servir a los Multiplicadores a través del conocimiento de su compromiso con el proyecto y con los contactos.
CONTACTO
No hay límites de registros de contactos o grupos a los que se le puede hacer seguimiento en Disciple.Tools. Puede crecer desde unos pocos registros hasta cientos de miles.
Disciple.Tools está diseñado en su esencia para Movimientos de Hacer Discípulos y, por lo tanto, prioriza el seguimiento de generación de contactos y gráficos de relaciones.
Cada registro de contacto puede registrar una fecha de bautismo, pero también se puede conectar como "bautizador" o "bautizado" a otro contacto. Esto permite el seguimiento de la generación de bautismos.
Cada registro de contacto se puede conectar a otro contacto en función de las relaciones de discipulado siguiendo el modelo proporcionado por San Pablo. (Pablo, Timoteo, hombres fieles, otros)
Los grupos étnicos proporcionados por Joshua Project y las bases de datos IMB GSEC se pueden agregar a un sitio Disciple.Tools, de modo que se pueda hacer seguimiento del trabajo entre las etnias objetivo.
Estos grupos de personas usan el código ROP3 para que el grupo de personas haga una referencia cruzada entre estas dos bases de datos independientes.
Disciple.Tools está diseñado para que pueda conectar un sitio de Disciple.Tools con otro sitio de Disciple.Tools y compartir contactos entre ellos. Un caso de uso de esta función es si un ministerio obtiene un contacto a través de Internet, lo puede compartir con otro ministerio que trabaje en el área donde vive el contacto.
Un valor de Disciple.Tools es mostrar dónde no está el Reino. Hacemos esto mostrando mapas de calor para aclarar dónde se está trabajando y dónde no. Estos mapas de calor ayudan a centrar un esfuerzo en lugares no alcanzados.
Siguiendo las mejores prácticas, Disciple.Tools tiene roles y permisos diseñados explícitamente para hacer discípulos. Estos roles son Respondedor digital, Despachador, Multiplicador y Administrador de Disciple.Tools. Para comprender más acerca de estos roles, consulte la guía del usuario o de Curso de formación del Reino sobre este tema.
Hay un par de momentos críticos en el viaje de un buscador de estar en línea a estar fuera de línea. Uno está en la transferencia/entrega del Respondedor digital a un Multiplicador en tierra. Aquí es donde un Dispatcher se convierte en una parte vital de un sistema de medios a movimiento.
Próximamente: herramientas para que un despachador sepa cómo conectar a un buscador con el mejor multiplicador (formador de discípulos) disponible.
Disciple.Tools reconoce que cada ministerio tiene elementos que quiere rastrear para cada contacto. Se pueden agregar nuevos mosaicos a cada registro de contacto, y cada mosaico puede contener una cantidad ilimitada de campos. Los tipos de campo admitidos son desplegable, selección múltiple, casilla de verificación, cuadro de texto y fecha.
Un valor en el diseño de Disciple.Tools es la clara propiedad y responsabilidad de los contactos y grupos. Aunque muchas personas pueden compartir el acceso a un contacto, solo una se define como responsable del estado de ese contacto. Esto permite que un equipo que maneja muchos contactos tenga claridad sobre quién está a la cabeza de cualquier contacto.
Existe un sistema de recordatorio de seguimiento para contactos y grupos, de modo que el que creó de ese contacto (y los que siguen al contacto) pueda recibir un recordatorio después de una cierta cantidad de días para realizar una actualización sobre el estado del mismo. Las notificaciones también se pueden generar mediante actualizaciones del contacto, nuevas menciones en comentarios o una serie de otros factores desencadenantes. Los recordatorios de seguimiento se pueden generar a través de notificaciones web o por correo electrónico y con la adición de complementos a través de la aplicación móvil.
GRUPOS/IGLESIAS
Tanto los grupos como los contactos no tienen límites de registros ni aumentos de precios para el sistema. Tiene el mismo costo almacenar 5 registros que almacenar 500,000. Ver opciones de alojamiento web.
Los grupos pueden contener conexiones a contactos, es decir, miembros de ese grupo.
Así como cualquier grupo puede conectarse con miembros que son contactos en el sistema, cualquier miembro puede ser identificado como líder de ese grupo.
A los grupos se les puede asignar un tipo. Tres tipos predefinidos ayudan a identificar el progreso del grupo hacia una iglesia. Estos tres tipos son: pre-grupo, grupo e iglesia. Se proporciona un tipo adicional de forma predeterminada para identificar un grupo como un equipo. En los movimientos de hacer discípulos, esta es a menudo una célula de liderazgo (por ejemplo, los apóstoles o los compañeros de Pablo).
Estos tipos se admiten en la sección de métricas para permitir la visibilidad del progreso de los pregrupos que se convierten en iglesias y la cantidad de células de liderazgo existentes.
A todos los grupos se les puede asignar un grupo principal y cualquier número de grupos secundarios. En el corazon de Disciple.Tools es el deseo de apoyar el crecimiento generacional de discípulos e iglesias.
Generalmente se consensúan elementos de salud, características bíblicas de una iglesia. Estos son los siguientes: Bautismo, Estudio Bíblico, Comunión, Compañerismo, Dar, Oración, Alabanza, Compartir el Evangelio, Líderes y Compromiso de Iglesia. Estos elementos generales ayudan a los entrenadores de la iglesia a ver dónde la iglesia necesita crecer y dónde está funcionando de manera competente. Disciple.Tools no define cuándo una iglesia es una iglesia (esa es una convicción formada en el equipo/ministerio), sino que Disciple.Tools intenta ayudar a los entrenadores a traer transparencia en el progreso de un grupo para convertirse en una iglesia.
Al igual que con los contactos, los grupos/iglesias se pueden etiquetar con conexiones de grupos de personas. Cualquier grupo puede tener uno o varios grupos de personas asociados.
PRESENTACIÓN DE INFORMES
Disciple.Tools ofrece dos formas de visualizar árboles generacionales. De forma predeterminada, las generaciones se pueden ver como una jerarquía anidada en forma de lista. Además, el mapeo generacional está disponible como complemento.
In Disciple.Tools los contactos se pueden visualizar en el mapeo de límites, para que un equipo vea dónde se está trabajando y dónde no. De forma predeterminada, estos mapas se pueden generar a través de un mapa flotante a través de una biblioteca de visualización de Amcharts.
Al agregar una pequeña actualización con una clave API de Mapbox, puede desbloquear un conjunto de funciones de mapeo más grande que incluye mapas de área, clúster y puntos.
Una de las grandes ambiciones de un Movimiento de Formadores de Discípulos es ver la multiplicación de discípulos e iglesias cubriendo todos los lugares del planeta. #NoPlaceLeft
Disciple.Tools apoya esta visión mapeando iglesias de múltiples maneras.
Mapa flotante – Disciple.Tools produce de manera predeterminada un mapa de área que informa todos los contactos, grupos y usuarios acumulados en las áreas sobre las que posicione el cursor.
Mapa del area – (Mapbox Key Required) El mapa del área muestra la densidad sombreada de iglesias en un área basada en los límites proporcionados por el gobierno para los límites políticos administrativos.
Mapa de clústeres – (Se requiere clave de Mapbox) El mapa de grupos muestra los mismos recuentos de iglesias y números en áreas, pero combinando los puntos de datos en una visualización de varios niveles.
Mapa de puntos – (Se requiere clave Mapbox) El último tipo de mapeo disponible es el mapa de puntos, que simplemente establece un marcador de punto en un mapa que muestra las ubicaciones exactas de las iglesias.
El sistema de Disciple.Tools le permite a los usuarios asumir la responsabilidad de diferentes áreas geográficas.
Esto se convierte en una herramienta vital para comprender cómo enviar un nuevo contacto a la persona adecuada en el área correcta.
El poder del mapeo de la respuesta del usuario también se encuentra en su capacidad para servir a una coalición que se extiende por múltiples ciudades o múltiples geografías.
El área de métricas contiene resúmenes acumulativos del estado de todos los grupos del proyecto. Esto permite a los líderes prever qué tipo de capacitación y qué tipo de estímulo necesita o le falta a la red de la iglesia.
Informes de Panel de Control de Red Multisitio (Próximamente)
Una característica muy única en Disciple.Tools es su capacidad para interconectarse con otros equipos de Disciple.Tools a través de datos estadísticos sobre el estado y el progreso de un proyecto sin revelar información de identificación personal o información de ubicación.
Disciple.Tools fue diseñado exclusivamente para la interconexión mientras se mantiene la seguridad de los datos.
Especialmente en los esfuerzos de media 2 movements, es esencial comprender las fuentes más fructíferas de contactos nuevos y así ver dónde hacer inversiones en publicidad y marketing. Disciple.Tools tiene informes especializados para agrupar fuentes de contactos y trazar su progreso a lo largo de su viaje espiritual.
ADMINISTRACIÓN
Cada campo personalizado, definido en la sección de personalización, puede tener traducciones adicionales agregadas a ese campo para cada uno de los admitidos. Disciple.Tools idiomas.
Esto le permite no solo ampliar la capacidad de su sistema, sino también admitir múltiples hablantes de idiomas dentro de un solo sistema para sus personalizaciones.
La sección de detalles para cada registro puede incluir azulejos adicionales definidos en la sección de personalización para su sistema Disciple.Tools. Un azulejo contiene una colección de campos personalizados.
Esto significa que puede realizar un seguimiento independiente de la información única de cada contacto o grupo según las necesidades de su ministerio.
Disciple.Tools te permite agregar cualquier cantidad de campos personalizados a azulejos personalizados en todo tipo de publicaciones como Contactos, Grupos, Capacitaciones, etc.
Estos tipos de campos pueden ser de texto, desplegables, de selección múltiple y de fecha.
Disciple.Tools está diseñado para que pueda modificar y agregar a las listas globales predeterminadas en todo el sistema.
Los flujos de trabajo se refieren a la lógica comercial general integrada en Disciple.Tools para trabajar específicamente para el seguimiento de los hacedores de discípulos. Por ejemplo, cuando se asigna un contacto, se activa un flujo de trabajo para notificar al asignado que tiene un nuevo contacto asignado. Otro flujo de trabajo activa el envío de notificaciones para tareas y recordatorios. Todo esto representa la lógica profunda programada en Disciple.Tools.
Las notificaciones de alerta de Disciple.Tools comunican a los usuarios eventos clave que ocurren dentro del sistema, ya sea un cambio de información en un registro de contacto o que un contacto necesita actualizarse porque ha pasado demasiado tiempo.
Las notificaciones se pueden enviar al navegador web, al correo electrónico o a través de la aplicación móvil. Las preferencias para estas notificaciones se configuran en el área de configuración del perfil de cada usuario.
El sistema de tareas crea notificaciones para tareas que el usuario ha definido para contactos y grupos.
Se puede configurar un mensaje de seguimiento personalizado y una fecha futura para cada una de estas tareas.
Los recordatorios son parte del sistema de tareas y notificaciones integrado en Disciple.Tools. Los recordatorios ayudan a un hacedor de discípulos a enfocarse tanto en eventos nuevos como urgentes en el sistema.
