En 2013, un equipo de campo en el norte de África, trabajando en colaboración con una coalición de varias organizaciones y nacionalidades, comenzó a desarrollar un CRM (un sistema gestión de relaciones con contactos) en un software patentado que les fue regalado a través de su organización. Ese software era extremadamente modular y les permitió desarrollar un sistema que cubría la mayoría de las necesidades de su iniciativa nacional de evangelismo digital Media to Movements sin gran necesidad de desarrollo técnico.
Sin embargo, otros equipos de campo, hacedores de discípulos y organizaciones vieron el sistema que construyeron y quisieron usarlo también para sus esfuerzos de formación de discípulos. La naturaleza propietaria del software que estaban usando les impedía regalarle la herramienta a otros. Además, la coalición a la que sirvió el equipo comenzó a superar la naturaleza colaborativa de la herramienta, ya que almacenaron miles de registros mientras se asociaban con más de cien hacedores de discípulos. La seguridad se convirtió en un problema importante.
El equipo vio la necesidad de un software diseñado específicamente para movimientos de multiplicación de discípulos e iglesias que cualquier equipo de campo pudiera usar. La idea de Disciple.Tools nació.
Cuando comenzamos a construir una solución de software basada en el campo para los movimientos de multiplicación de iglesias y discípulos, buscamos qué soluciones de CRM ya existían en el mercado. Sabíamos que si la herramienta iba a satisfacer las necesidades únicas de los equipos de campo de todo el mundo, tenía que ser:
Encuestamos 147 CRMs con la esperanza de que ya existiera una solución adecuada. Teníamos dos criterios clave:
1 – ¿Se puede implementar este sistema a un costo mínimo?
2 – ¿Este sistema puede ser lanzado y operado por personas de bajo conocimiento tecnológico?
En última instancia, nuestra pregunta era, ¿podría un equipo de campo o una iglesia doméstica de creyentes nacionales implementar y sostener la solución por sí mismos (independientemente de nosotros o de cualquier otra organización)?
Encuestamos 147 CRMs del mercado.
La mayoría de las soluciones comerciales fueron descalificadas por su costo. Un equipo pequeño podría pagar $30 por persona por mes (el costo promedio de los CRMs comerciales), pero ¿cómo pagaría una coalición de 100 personas $3000 por mes? ¿Y si fueran 1000 personas? El crecimiento estrangularía estas soluciones. Incluso las tarifas con descuento a través de los programas 501c3 eran vulnerables a la revocación o inaccesibles para obreros locales.
Los pocos CRMs de código abierto que quedaban en el mercado requerirían una enorme cantidad de reconfiguración y personalización para ser útiles para hacer discípulos. Definitivamente no era algo que un pequeño equipo de hacedores de discípulos pudiera hacer sin habilidades especiales.
Entonces, mientras buscábamos plataformas potenciales y ampliamente disponibles para crear un CRM personalizado para hacer discípulos, aterrizamos en WordPress, posiblemente el proyecto de código abierto más exitoso y ampliamente adoptado del mundo para la persona promedio. Un tercio de los sitios de Internet se ejecutan en WordPress. Está en todos los países y su uso no para de crecer.
Así que empezamos.