Vaikimisi on kasutajal juurdepääs ainult nendega jagatud kirjetele. Mõnel rollil, nagu administraatorirollid, dispetšer või digitaalvastaja, on juurdepääs suuremale hulgale kirjetele, mida nendega ei jagata.
Kui kirjet kasutajaga jagatakse, on sellel kasutajal õigus kirjet vaadata, redigeerida ja kommenteerida ning seda teistega jagada.
Kui kasutaja loob kontakti, jagatakse seda kontakti temaga automaatselt.
Kontakti jagatakse automaatselt kasutajaga, kui see kasutaja:
- @mainitud kontakti kommentaaris
- kontaktile määratud
- kontaktile allutatud.
- treeneriks märgitud
Gruppi jagatakse automaatselt kasutajaga, kui see kasutaja:
- @mainitud grupi kommentaaris
- rühmale määratud
- märgitud rühma treeneriks
Kasutaja lisamine grupi liikmeks ei jaga gruppi selle kasutajaga.
Käsitsi jagamine
Kirje (kontakt, rühm, koolitus jne) käsitsi jagamiseks kasutajaga klõpsake nuppu 
nuppu kirje paremas ülanurgas. Sellel nupul klõpsates näete, kellega seda praegu jagatakse.
Kasutage otsingut, et leida kasutaja, kellega soovite kirjet jagada, ja seejärel sulgege modaal.
Kirje jagamise tühistamine
Kirjest juurdepääsu eemaldamiseks avage jagamismodaal ja klõpsake kasutaja nime kõrval olevat x-i.
Kirje jagamise tühistamine ei toimu kunagi automaatselt. Kui kontakt on määratud või alammääratud teisele kasutajale, säilitab algne kasutaja, kellele see määrati, endiselt juurdepääsu kontaktidele
Kui kasutajal on üks administraatorirollidest, võib tal siiski olla juurdepääs kirjele, isegi kui seda temaga ei jagata. Vaadake lubade tabel milliste rollide jaoks saab näha milliseid kirjeid.
Kasutaja saab enda kirje jagamise tühistada ega pääse enam kirjele juurde (pärast lehe värskendamist).
