Disciple.Tools on koostöötarkvara, mida saab korraga muuta ja värskendada mitu kasutajat. Igal kasutajal on oma sisselogimine ja parool. Igale kasutajale määratakse konkreetne roll, mis võimaldab erineval määral juurdepääsu sellele Disciple.Tools saidile. Kasutajarollide kohta lisateabe saamiseks vt rollid.
Ainus viis, kuidas kasutajat saab lisada Disciple.Tools kui saidi DT administraatori roll kutsub teda.