Vuonna 2013 Pohjois-Afrikassa toimiva kenttätiimi, joka teki yhteistyötä eri organisaatioiden ja kansallisuuksien liittouman kanssa, alkoi kehittää CRM:ää (asiakassuhdepäällikkö) omassa ohjelmistossa, joka on lahjoitettu heille heidän organisaationsa kautta. Ohjelmisto oli erittäin modulaarinen ja antoi heille mahdollisuuden kehittää järjestelmän, joka palveli useimpia heidän valtakunnallisen mediasta liikkeelle -aloitteensa tarpeita ilman paljon teknistä kehitystä.
Muut kenttätyöryhmät, opetuslasten tekijät ja organisaatiot näkivät kuitenkin rakentamansa järjestelmän ja halusivat käyttää sitä myös oppilailleen liikeponnisteluissa. Heidän käyttämänsä ohjelmiston omistusoikeus esti heitä luovuttamasta työkalua muille. Lisäksi koalitio, jota tiimi palveli, alkoi kasvaa työkalun yhteistoiminnallisuudesta, sillä he tallensivat tuhansia tietueita tehdessään yhteistyötä yli sadan oppilasvalmistajan kanssa. Turvallisuudesta tuli merkittävä kysymys.
Tiimi näki tarpeen ohjelmistolle, joka on suunniteltu erityisesti opetuslasten ja seurakunnan kertolaskuihin, jota kaikki kenttätyöryhmät voisivat käyttää. Idea varten Disciple.Tools syntyi.
Kun aloimme rakentaa kenttäpohjaista ohjelmistoratkaisua opetuslasten ja seurakuntien kertolaskuliikettä varten, katsoimme, mitä CRM-ratkaisuja oli jo olemassa markkinoilla. Tiesimme, että jos työkalu aikoo vastata kenttätiimien ainutlaatuisiin tarpeisiin kaikkialla maailmassa, sen täytyi olla:
Tutkimme 147 CRM:ää toivoen, että sopiva ratkaisu olisi jo olemassa. Meillä oli kaksi keskeistä kriteeriä:
1 – Voidaanko tämä järjestelmä ottaa käyttöön pienin kustannuksin?
2 – Voivatko matalan teknologian ihmiset käynnistää ja ylläpitää tätä järjestelmää?
Lopulta kysymyksemme oli, voisiko kansallisten uskovien kenttäryhmä tai kotiseura ottaa käyttöön ja ylläpitää ratkaisua itse (riippumatta meistä tai mistä tahansa muusta organisaatiosta)?
Tutkimme markkinoilla 147 CRM:ää.
Useimmat kaupalliset ratkaisut hylättiin kustannusten perusteella. Pienellä tiimillä saattaa olla varaa 30 dollariin henkilöä kohden kuukaudessa (kaupallisten asiakassuhteiden hallintajärjestelmien keskimääräiset kustannukset), mutta kuinka 100 hengen liittoutuma maksaisi 3000 1000 dollaria kuukaudessa? Entä 501 ihmistä? Kasvu tukahduttaa nämä ratkaisut. Jopa 3cXNUMX-ohjelmien alennetut hinnat olivat haavoittuvia peruutukselle tai kansalaisten ulottumattomiin.
Muutamat jäljellä olevat avoimen lähdekoodin CRM:t markkinoilla vaatisivat valtavan määrän uudelleenkonfigurointia ja mukauttamista, jotta ne olisivat hyödyllisiä oppilaiden tekemisessä. Se ei todellakaan ollut jotain pientä opetustyöryhmää, joka ei voisi tehdä ilman erityisiä taitoja.
Joten kun tarkastelimme potentiaalisia, laajalti saatavilla olevia alustoja mukautetun CRM:n tekemiseksi oppilaiden tekemiseen, päädyimme WordPressiin, joka on todennäköisesti maailman menestynein ja laajimmin hyväksytty avoimen lähdekoodin projekti keskivertoihmiselle. Kolmannes Internet-sivustoista toimii WordPressillä. Se on joka maassa ja sen käyttö vain kasvaa.
Joten aloitimme.