Disciple.Tools on yhteistyöohjelmisto, jota useat käyttäjät voivat muokata ja päivittää kerralla. Jokaisella käyttäjällä on oma käyttäjätunnus ja salasana. Jokaiselle käyttäjälle on määritetty erityinen rooli, joka mahdollistaa eriasteisen käyttöoikeuden Disciple.Tools sivusto. Lisätietoja käyttäjärooleista on kohdassa Roolit.
Ainoa tapa, jolla käyttäjä voidaan lisätä Disciple.Tools jos sivuston DT-järjestelmänvalvojan rooli kutsuu hänet.