Por defecto, un usuario só ten acceso aos rexistros que se comparten con el. Algúns roles como os roles de administrador, o despachador ou o respondedor dixital teñen acceso a unha gama máis ampla de rexistros que non se comparten con eles.
Cando se comparte un rexistro cun usuario, ese usuario ten permiso para ver, editar e comentar o rexistro e compartilo con outros.
Se un usuario crea un contacto, ese contacto compártese automaticamente con el.
Un contacto compártese automaticamente cun usuario cando este é:
- @mencionado nun comentario sobre o contacto
- asignado ao contacto
- subasignado ao contacto.
- marcado como adestrador
Un grupo compártese automaticamente cun usuario cando este é:
- @mencionado nun comentario sobre o grupo
- asignado ao grupo
- marcado como adestrador do grupo
Engadir un usuario como membro dun grupo non comparte o grupo con ese usuario.
Compartir manualmente
Para compartir manualmente un rexistro (contacto, grupo, formación, etc.) cun usuario fai clic no botón 
botón na parte superior dereita dun rexistro. Facendo clic neste botón mostrarache con quen se comparte actualmente.
Utiliza a busca para atopar o usuario co que queres compartir o rexistro e despois pecha o modal.
Deixando de compartir un rexistro
Para eliminar o acceso dun rexistro, abra o modal de compartición e prema na x xunto ao nome do usuario.
A eliminación de compartir un rexistro nunca ocorre automaticamente. Se un contacto está asignado ou subasignado a un usuario diferente, o usuario orixinal ao que foi asignado aínda mantén o acceso aos contactos
Se o usuario ten un dos roles de administrador, aínda pode ter acceso ao rexistro aínda que non estea compartido con el. Vexa o táboa de permisos para que roles pode ver que rexistros.
Un usuario pode deixar de compartir un rexistro e deixar de ter acceso ao rexistro (despois de actualizar a páxina).
