બેઝ યુઝર

વર્ણન

બેઝ યુઝર એ અનાથ સંપર્કો અને અન્ય રેકોર્ડ્સ માટે કેચ-ઓલ એકાઉન્ટ છે જેને સોંપવામાં આવશે. જ્યારે સંપર્કો બનાવવામાં આવે છે, ઉદાહરણ તરીકે, વેબફોર્મ એકીકરણ દ્વારા, સંપર્કો મૂળભૂત રીતે બેઝ યુઝરને સોંપવામાં આવશે. બેઝ યુઝર બનવા માટે, યુઝર એડમિનિસ્ટ્રેટર, ડિસ્પેચર, ગુણક, ડિજિટલ રિસ્પોન્ડર અથવા સ્ટ્રેટેજિસ્ટ હોવો જોઈએ.

કેવી રીતે ઍક્સેસ કરવું:

1. પર ક્લિક કરીને એડમિન બેકએન્ડને ઍક્સેસ કરો  ઉપર જમણી બાજુએ અને પછી ક્લિક કરો Admin.
2. ડાબી બાજુની કૉલમમાં, પસંદ કરો Settings (DT).
3. શીર્ષકવાળા વિભાગમાં નીચે સ્ક્રોલ કરો Base User.
4. બેઝ યુઝરને બદલવા માટે, ડ્રોપડાઉન બોક્સ પર ક્લિક કરો અને અલગ યુઝર પસંદ કરો, પછી ક્લિક કરો Update

ઇમેઇલ સેટિંગ્સ

વર્ણન

જ્યારે તમારા Disciple.Tools ઉદાહરણ વપરાશકર્તાઓને સિસ્ટમ ઇમેઇલ્સ મોકલે છે, જેમ કે "સંપર્ક #231 પર અપડેટ" તે દરેક ઇમેઇલ માટે સમાન પ્રારંભિક વિષય લાઇનનો સમાવેશ કરશે. આ એટલા માટે છે કે તમારા વપરાશકર્તાઓ ઝડપથી ઓળખી શકશે કે તે કયા પ્રકારનો ઇમેઇલ છે.

કેવી રીતે પ્રવેશ કરવો

1. પર ક્લિક કરીને એડમિન બેકએન્ડને ઍક્સેસ કરો  ઉપર જમણી બાજુએ અને પછી ક્લિક કરો Admin.
2. ડાબી બાજુની કૉલમમાં, પસંદ કરો Settings (DT).
3. શીર્ષકવાળા વિભાગમાં નીચે સ્ક્રોલ કરો Email Settings.
4. "શિષ્ય સાધનો" માંથી વૈકલ્પિક શબ્દસમૂહમાં ડિફોલ્ટ બદલવા માટે, તેને બોક્સમાં લખો અને ક્લિક કરો Update.

આ ઉદાહરણમાં, પસંદ કરેલ પ્રારંભિક વિષય રેખા "DT CRM" છે. જો તમે સુરક્ષાને લગતા પ્રદેશમાં કામ કરો છો, તો એવા શબ્દસમૂહનો ઉપયોગ કરવાનું વિચારો કે જે ઈમેઈલ વિષયની લાઈનો એનક્રિપ્ટેડ ન હોવાને કારણે તમારા કામની સમસ્યાઓનું કારણ ન બને.

સાઇટ સૂચનાઓ

વર્ણન

વપરાશકર્તાઓ તેમની વ્યક્તિગત પ્રોફાઇલ સેટિંગ્સમાં તેમની સાઇટ સૂચનાઓ બદલી શકે છે, પરંતુ તમારી પાસે આને અહીં ઓવરરાઇડ કરવાની ક્ષમતા છે. બોક્સ કે જે ચેક કરેલ છે તે દરેક પ્રકારની સૂચનાઓનું પ્રતિનિધિત્વ કરે છે Disciple.Tools વપરાશકર્તાને ઈમેલ અને/અથવા વેબ દ્વારા પ્રાપ્ત કરવાની જરૂર પડશે (સૂચના ઘંટડી ). અનચેક કરેલ બોક્સનો અર્થ એ છે કે વ્યક્તિગત વપરાશકર્તા પાસે પસંદગી હશે કે તેઓ તે પ્રકારની સૂચના પ્રાપ્ત કરવા માંગે છે કે નહીં.

કેવી રીતે ઍક્સેસ કરવું:

1. પર ક્લિક કરીને એડમિન બેકએન્ડને ઍક્સેસ કરો  ઉપર જમણી બાજુએ અને પછી ક્લિક કરો Admin.
2. ડાબી બાજુની કૉલમમાં, પસંદ કરો Settings (DT).
3. શીર્ષકવાળા વિભાગમાં નીચે સ્ક્રોલ કરો Site Notifications.

સાઇટ સૂચનાઓના પ્રકાર:

• નવો સોંપાયેલ સંપર્ક
• @ઉલ્લેખ
• નવી ટિપ્પણીઓ
• અપડેટની જરૂર છે
• સંપર્ક માહિતી બદલાઈ
• માઇલસ્ટોન્સ અને ગ્રુપ હેલ્થ મેટ્રિક્સનો સંપર્ક કરો

જરૂરી ટ્રિગર્સ અપડેટ કરો

વર્ણન

સાધકોને તિરાડોમાંથી પડતા અટકાવવા માટે, Disciple.Tools જ્યારે સંપર્ક રેકોર્ડ્સ અને ગ્રુપ રેકોર્ડ્સને અપડેટ કરવાની જરૂર હોય ત્યારે વપરાશકર્તાઓને સૂચિત કરશે.

કેવી રીતે ઍક્સેસ કરવું:

1. પર ક્લિક કરીને એડમિન બેકએન્ડને ઍક્સેસ કરો  ઉપર જમણી બાજુએ અને પછી ક્લિક કરો Admin.
2. ડાબી બાજુની કૉલમમાં, પસંદ કરો Settings (DT).
3. શીર્ષકવાળા વિભાગમાં નીચે સ્ક્રોલ કરો Update Needed Triggers.

સંપર્કો

તમે આવર્તન (દિવસોની સંખ્યા દ્વારા) સંપાદિત કરી શકો છો કે જ્યાં સંપર્ક તેમના સીકર પાથ (એટલે ​​કે પ્રથમ મીટિંગ પૂર્ણ) પર છે તેના સંબંધમાં આ સંદેશ આપમેળે ટ્રિગર થશે. તમે સંદેશમાં દેખાશે તે ટિપ્પણી પણ બદલો. ક્લિક કરવાની ખાતરી કરો Save ફેરફાર લાગુ કરવા માટે.

ઉદાહરણ તરીકે, વપરાશકર્તાએ સંપર્ક સાથે પ્રથમ મીટિંગ પૂર્ણ કરી છે અને નોંધ કરે છે કે સંપર્ક રેકોર્ડમાં. જો વપરાશકર્તા પસંદ કરેલા દિવસો પછી આ રેકોર્ડ અપડેટ નહીં કરે, તો વપરાશકર્તાને સંપર્ક રેકોર્ડમાં ચેતવણી પ્રાપ્ત થશે. ઉપરાંત, આ સંપર્ક રેકોર્ડ નીચે ફિલ્ટર્સ વિભાગમાં સૂચિબદ્ધ કરવામાં આવશે Update Needed. આ મલ્ટિપ્લાયર્સને તેમના સંપર્કોને પ્રાથમિકતા આપવામાં અને જવાબદારીની ભાવના પ્રદાન કરવામાં મદદ કરશે. ડિસ્પેચર અથવા ડીટી એડમિન એ ખાતરી કરવા માટે જવાબદારીના ભાગની દેખરેખ રાખી શકે છે કે મલ્ટિપ્લાયર્સ તેમના સંપર્ક રેકોર્ડ્સને સંમત સમયમર્યાદામાં અપડેટ કરી રહ્યાં છે.

માં કોઈપણ ફેરફાર તરીકે અપડેટની રચના થાય છે સંપર્ક રેકોર્ડ માં નોંધવામાં આવશે ટિપ્પણી/પ્રવૃત્તિ ટાઇલ.

બૉક્સ પર ક્લિક કરવાની ખાતરી કરો Update needed triggers enabled જો તમે ઇચ્છો છો કે વપરાશકર્તાઓ આ ચેતવણી સંદેશ પ્રાપ્ત કરે.

જૂથો

તમે ફ્રિકવન્સી (દિવસોની સંખ્યા દ્વારા) સંપાદિત કરી શકો છો કે જ્યારે છેલ્લી વખત જૂથ રેકોર્ડ અપડેટ કરવામાં આવ્યો હતો ત્યારથી આ સંદેશ આપમેળે ટ્રિગર થશે. તમે સંદેશમાં દેખાશે તે ટિપ્પણી પણ બદલો.

માં કોઈપણ ફેરફાર તરીકે અપડેટની રચના થાય છે જૂથ રેકોર્ડ માં નોંધવામાં આવશે ટિપ્પણી/પ્રવૃત્તિ ટાઇલ.

બૉક્સ પર ક્લિક કરવાની ખાતરી કરો Update needed triggers enabled જો તમે ઇચ્છો છો કે વપરાશકર્તાઓ આ ચેતવણી સંદેશ પ્રાપ્ત કરે.

જૂથ ટાઇલ પસંદગીઓ

અહીં તમે પસંદ કરી શકો છો કે તમે કેટલીક ટાઇલ્સ પ્રદર્શિત કરવા માંગો છો કે નહીં. વર્તમાન ટાઇલ્સ જે વૈકલ્પિક છે તે છે:

• ચર્ચ મેટ્રિક્સ
• ચાર ક્ષેત્રો

જો તમે વિકલ્પને ટિક કરીને અથવા અન-ટિક કરીને ફેરફારો કરો છો, તો ખાતરી કરો કે તમે ક્લિક કરો છો Save ફેરફારો અમલમાં છે તેની ખાતરી કરવા માટે જમણી બાજુનું બટન.

વપરાશકર્તા દૃશ્યતા પસંદગીઓ

અન્ય તમામ શિષ્ય સાધનો વપરાશકર્તાઓના નામો જોઈ શકે તેવા વપરાશકર્તાની ભૂમિકાઓ પસંદ કરો.

• વ્યૂહરચનાકાર
• ડિજિટલ પ્રતિસાદકર્તા
• જીવનસાથી
• Disciple.Tools સંચાલન
• ગુણાકાર
• રજીસ્ટર
• વપરાશકર્તા વ્યવસ્થાપક

વિભાગની સામગ્રી