Լռելյայնորեն օգտվողին հասանելի է միայն այն գրառումները, որոնք համօգտագործվում են իրենց հետ: Որոշ դերեր, ինչպիսիք են ադմինիստրատորի դերերը, դիսպետչերը կամ թվային պատասխանողը, մուտք ունեն գրառումների ավելի լայն շրջանակ, որոնք նրանց հետ չեն կիսվում:
Երբ գրառումը համօգտագործվում է օգտատիրոջ հետ, այդ օգտվողը թույլտվություն ունի դիտելու, խմբագրելու և մեկնաբանելու գրառումը և կիսվելու այն ուրիշների հետ:
Եթե օգտատերը կոնտակտ է ստեղծում, այդ կոնտակտն ավտոմատ կերպով կիսվում է նրա հետ:
Կոնտակտը ավտոմատ կերպով համօգտագործվում է օգտատիրոջ հետ, երբ այդ օգտատերը՝
- @նշված է կոնտակտի մեկնաբանությունում
- նշանակված է կոնտակտին
- ենթահանձնարարվել կոնտակտին:
- նշվել է որպես մարզիչ
Խումբն ավտոմատ կերպով համօգտագործվում է օգտատիրոջ հետ, երբ այդ օգտատերը՝
- @նշվել է խմբի մեկնաբանությունում
- նշանակվել է խմբին
- նշանակվել է որպես խմբի մարզիչ
Օգտատիրոջը որպես խմբի անդամ ավելացնելու դեպքում խումբը չի կիսվում այդ օգտատիրոջ հետ:
Ձեռքով տարածում
Օգտատիրոջ հետ գրառումը (կոնտակտ, խումբ, ուսուցում և այլն) ձեռքով կիսելու համար սեղմեք կոճակի վրա 
կոճակը ձայնագրության վերևի աջ կողմում: Սեղմելով այս կոճակը, ձեզ ցույց կտաք, թե ում հետ է այն այժմ համօգտագործվում:
Օգտագործեք որոնումը, որպեսզի գտնեք այն օգտվողին, ում հետ ցանկանում եք կիսվել գրառումը, ապա փակեք մոդալը:
Չեղարկել ռեկորդը
Մուտքը գրառումից հեռացնելու համար բացեք համօգտագործման մոդալը և օգտագործողի անվան կողքին սեղմեք x-ը:
Գրառման հետ համօգտագործումը երբեք ինքնաբերաբար չի լինում: Եթե կոնտակտը նշանակված է կամ ենթահանձնարարված է մեկ այլ օգտվողի, ապա սկզբնական օգտատերը, որին նրան հանձնարարվել է, դեռևս պահպանում է կոնտակտների հասանելիությունը:
Եթե օգտատերն ունի Ադմինիստրատորի դերերից մեկը, նա դեռևս կարող է մուտք ունենալ գրառումը, նույնիսկ եթե այն իր հետ չհամօգտագործվի: Տեսեք թույլտվությունների աղյուսակ ինչ դերերի համար կարող եք տեսնել, թե ինչ գրառումներ:
Օգտատերը կարող է ինքն իրեն չհամօգտագործել գրառումից և այլևս մուտք չունենա գրառումը (էջը թարմացնելուց հետո):
