Disciple.Tools adalah perangkat lunak kolaboratif yang dapat dimodifikasi dan diperbarui oleh banyak pengguna sekaligus. Setiap pengguna memiliki login dan kata sandinya sendiri. Setiap pengguna diberi peran tertentu yang memungkinkan berbagai tingkat akses ke Disciple.Tools lokasi. Untuk mempelajari lebih lanjut tentang Peran Pengguna, lihat Peran.
Satu-satunya cara pengguna dapat ditambahkan Disciple.Tools adalah jika peran admin situs DT mengundangnya.