Disciple.Tools היא תוכנה שיתופית שניתן לשנות ולעדכן על ידי מספר משתמשים בו זמנית. לכל משתמש יש פרטי כניסה וסיסמה משלו. לכל משתמש מוקצה תפקיד מסוים המאפשר דרגות שונות של גישה ל- Disciple.Tools אֲתַר. למידע נוסף על תפקידי משתמש, ראה תפקידים.
הדרך היחידה שבה ניתן להוסיף משתמש Disciple.Tools אם תפקיד המנהל של האתר DT מזמין אותו או אותה.