ಪೂರ್ವನಿಯೋಜಿತವಾಗಿ ಬಳಕೆದಾರರು ತಮ್ಮೊಂದಿಗೆ ಹಂಚಿಕೊಂಡಿರುವ ದಾಖಲೆಗಳಿಗೆ ಮಾತ್ರ ಪ್ರವೇಶವನ್ನು ಹೊಂದಿರುತ್ತಾರೆ. ನಿರ್ವಾಹಕ ಪಾತ್ರಗಳು, ಡಿಸ್ಪ್ಯಾಚರ್ ಅಥವಾ ಡಿಜಿಟಲ್ ರೆಸ್ಪಾಂಡರ್‌ನಂತಹ ಕೆಲವು ಪಾತ್ರಗಳು ಅವರೊಂದಿಗೆ ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳದ ವ್ಯಾಪಕ ಶ್ರೇಣಿಯ ದಾಖಲೆಗಳಿಗೆ ಪ್ರವೇಶವನ್ನು ಹೊಂದಿವೆ.
ಬಳಕೆದಾರರೊಂದಿಗೆ ದಾಖಲೆಯನ್ನು ಹಂಚಿಕೊಂಡಾಗ, ಆ ಬಳಕೆದಾರರು ರೆಕಾರ್ಡ್ ಅನ್ನು ವೀಕ್ಷಿಸಲು, ಸಂಪಾದಿಸಲು ಮತ್ತು ಕಾಮೆಂಟ್ ಮಾಡಲು ಮತ್ತು ಅದನ್ನು ಇತರರೊಂದಿಗೆ ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳಲು ಅನುಮತಿಯನ್ನು ಹೊಂದಿರುತ್ತಾರೆ.
ಬಳಕೆದಾರರು ಸಂಪರ್ಕವನ್ನು ರಚಿಸಿದರೆ, ಆ ಸಂಪರ್ಕವನ್ನು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ಅವರೊಂದಿಗೆ ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳಲಾಗುತ್ತದೆ.
ಆ ಬಳಕೆದಾರರು ಇದ್ದಾಗ ಸಂಪರ್ಕವನ್ನು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ಬಳಕೆದಾರರೊಂದಿಗೆ ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳಲಾಗುತ್ತದೆ:
- @ಸಂಪರ್ಕದಲ್ಲಿನ ಕಾಮೆಂಟ್‌ನಲ್ಲಿ ಉಲ್ಲೇಖಿಸಲಾಗಿದೆ
- ಸಂಪರ್ಕಕ್ಕೆ ನಿಯೋಜಿಸಲಾಗಿದೆ
- ಸಂಪರ್ಕಕ್ಕೆ ಉಪವಿಭಾಗಿಸಲಾಗಿದೆ.
- ತರಬೇತುದಾರ ಎಂದು ಗುರುತಿಸಲಾಗಿದೆ
ಆ ಬಳಕೆದಾರರು ಇರುವಾಗ ಗುಂಪನ್ನು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ಬಳಕೆದಾರರೊಂದಿಗೆ ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳಲಾಗುತ್ತದೆ:
- @ಗುಂಪಿನ ಕಾಮೆಂಟ್‌ನಲ್ಲಿ ಉಲ್ಲೇಖಿಸಿದ್ದಾರೆ
- ಗುಂಪಿಗೆ ನಿಯೋಜಿಸಲಾಗಿದೆ
- ಗುಂಪಿನ ತರಬೇತುದಾರ ಎಂದು ಗುರುತಿಸಲಾಗಿದೆ
ಬಳಕೆದಾರರನ್ನು ಗುಂಪಿನ ಸದಸ್ಯರನ್ನಾಗಿ ಸೇರಿಸುವುದರಿಂದ ಆ ಬಳಕೆದಾರರೊಂದಿಗೆ ಗುಂಪನ್ನು ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳುವುದಿಲ್ಲ.
ಹಸ್ತಚಾಲಿತವಾಗಿ ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳಲಾಗುತ್ತಿದೆ
ಬಳಕೆದಾರ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡುವ ಮೂಲಕ ದಾಖಲೆಯನ್ನು (ಸಂಪರ್ಕ, ಗುಂಪು, ತರಬೇತಿ, ಇತ್ಯಾದಿ) ಹಸ್ತಚಾಲಿತವಾಗಿ ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳಲು 
ದಾಖಲೆಯ ಮೇಲಿನ ಬಲಭಾಗದಲ್ಲಿರುವ ಬಟನ್. ಈ ಬಟನ್ ಅನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡುವುದರಿಂದ ಪ್ರಸ್ತುತ ಯಾರೊಂದಿಗೆ ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳಲಾಗಿದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ತೋರಿಸುತ್ತದೆ.
ನೀವು ದಾಖಲೆಯನ್ನು ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳಲು ಬಯಸುವ ಬಳಕೆದಾರರನ್ನು ಹುಡುಕಲು ಹುಡುಕಾಟವನ್ನು ಬಳಸಿ ಮತ್ತು ನಂತರ ಮೋಡಲ್ ಅನ್ನು ಮುಚ್ಚಿ.
ದಾಖಲೆಯ ಹಂಚಿಕೆಯನ್ನು ರದ್ದುಗೊಳಿಸಲಾಗುತ್ತಿದೆ
ಪ್ರವೇಶವನ್ನು ತೆಗೆದುಹಾಕಲು ದಾಖಲೆಯ ಹಂಚಿಕೆ ಮಾದರಿಯನ್ನು ತೆರೆಯಿರಿ ಮತ್ತು ಬಳಕೆದಾರರ ಹೆಸರಿನ ಮುಂದೆ x ಅನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
ದಾಖಲೆಯ ಹಂಚಿಕೆಯನ್ನು ತೆಗೆದುಹಾಕುವುದು ಎಂದಿಗೂ ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ಆಗುವುದಿಲ್ಲ. ಸಂಪರ್ಕವನ್ನು ಬೇರೆ ಬಳಕೆದಾರರಿಗೆ ನಿಯೋಜಿಸಿದ್ದರೆ ಅಥವಾ ಉಪನಿಯೋಜಿಸಿದ್ದರೆ, ಅದನ್ನು ನಿಯೋಜಿಸಿದ ಮೂಲ ಬಳಕೆದಾರರು ಇನ್ನೂ ಸಂಪರ್ಕಗಳಿಗೆ ಪ್ರವೇಶವನ್ನು ಹೊಂದಿರುತ್ತಾರೆ
ಬಳಕೆದಾರರು ನಿರ್ವಾಹಕ ಪಾತ್ರಗಳಲ್ಲಿ ಒಂದನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದರೆ, ಅದನ್ನು ಅವರೊಂದಿಗೆ ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳದಿದ್ದರೂ ಸಹ ಅವರು ಇನ್ನೂ ದಾಖಲೆಗೆ ಪ್ರವೇಶವನ್ನು ಹೊಂದಿರಬಹುದು. ನೋಡಿ ಅನುಮತಿಗಳ ಕೋಷ್ಟಕ ಯಾವ ಪಾತ್ರಗಳಿಗೆ ಯಾವ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ನೋಡಬಹುದು.
ಒಬ್ಬ ಬಳಕೆದಾರನು ರೆಕಾರ್ಡ್‌ನಿಂದ ಸ್ವಯಂ ಹಂಚಿಕೆಯನ್ನು ತೆಗೆದುಹಾಕಬಹುದು ಮತ್ತು ಇನ್ನು ಮುಂದೆ ದಾಖಲೆಗೆ ಪ್ರವೇಶವನ್ನು ಹೊಂದಿರುವುದಿಲ್ಲ (ಪುಟವನ್ನು ರಿಫ್ರೆಶ್ ಮಾಡಿದ ನಂತರ).
