2013 m. lauko komanda Šiaurės Afrikoje, bendradarbiaudama su įvairių organizacijų ir tautybių koalicija, pradėjo kurti CRM (ryšių su klientais vadybininką) patentuotoje programinėje įrangoje, kuri jiems buvo suteikta per jų organizaciją. Ši programinė įranga buvo labai modulinė ir leido jiems sukurti sistemą, kuri patenkino daugumą jų nacionalinės žiniasklaidos iniciatyvos poreikių be didelio techninio tobulinimo poreikio.
Tačiau kitos lauko komandos, mokinių kūrėjai ir organizacijos pamatė savo sukurtą sistemą ir norėjo ją panaudoti savo mokiniui taip pat judėti. Jų naudojamos programinės įrangos nuosavybės pobūdis neleido jiems perduoti įrankio kitiems. Be to, koalicija, kuriai vadovavo komanda, pradėjo peraugti į įrankio bendradarbiavimo pobūdį, nes saugojo tūkstančius įrašų bendradarbiaudami su daugiau nei šimtu mokinių kūrėjų. Saugumas tapo svarbia problema.
Komanda suprato, kad reikia programinės įrangos, specialiai sukurtos mokinių ir bažnyčios dauginimo judesiams, kurią galėtų naudoti bet kuri lauko komanda. Idėja dėl Disciple.Tools gimė.
Kai pradėjome kurti programinės įrangos sprendimą, skirtą mokinių ir bažnyčių dauginimo judėjimams, pažiūrėjome, kokie CRM sprendimai jau egzistuoja rinkoje. Žinojome, ar įrankis atitiks unikalius lauko komandų poreikius visame pasaulyje, jis turi būti:
Apklausėme 147 CRM, tikėdamiesi, kad tinkamas sprendimas jau yra. Turėjome du pagrindinius kriterijus:
1 – Ar šią sistemą galima įdiegti minimaliomis sąnaudomis?
2 – Ar šią sistemą gali paleisti ir valdyti žemų technologijų žmonės?
Galiausiai, mūsų klausimas buvo toks, ar galėtų nacionalinė tikinčiųjų lauko komanda arba namų bažnyčia pati (nepriklausomai nuo mūsų ar kitos organizacijos) įdiegti ir palaikyti sprendimą?
Mes apklausėme 147 CRM rinkoje.
Dauguma komercinių sprendimų buvo diskvalifikuoti dėl išlaidų. Maža komanda gali sau leisti 30 USD vienam asmeniui per mėnesį (vidutinė komercinių CRM kaina), bet kaip 100 žmonių koalicija mokėtų 3000 USD per mėnesį? O 1000 žmonių? Augimas pasmaugtų šiuos sprendimus. Netgi 501c3 programose taikomos nuolaidos buvo pažeidžiamos atšaukimui arba piliečiams nepasiekiamos.
Dėl kelių rinkoje likusių atvirojo kodo CRM reikės labai daug perkonfigūruoti ir pritaikyti, kad jie būtų naudingi mokinių formavimui. Tai tikrai nebuvo kažkas, ko maža mokinių formavimo komanda galėtų padaryti be specialių įgūdžių.
Taigi, kai žvelgėme į galimas plačiai prieinamas platformas, kad galėtume sukurti pritaikytą CRM, skirtą mokinių formavimui, priėjome prie „WordPress“ – neabejotinai sėkmingiausio ir plačiausiai pritaikyto pasaulyje atvirojo kodo projekto, skirto paprastam žmogui. Trečdalis interneto svetainių veikia „WordPress“. Jis yra kiekvienoje šalyje ir jo naudojimas tik auga.
Taigi mes pradėjome.