Pēc noklusējuma lietotājam ir piekļuve tikai tiem ierakstiem, kas tiek kopīgoti ar viņu. Dažām lomām, piemēram, administratora lomām, dispečeram vai digitālajam atbildētājam, ir piekļuve plašākam ierakstu klāstam, kas ar viņiem netiek koplietots.
Kad ieraksts tiek kopīgots ar lietotāju, šim lietotājam ir atļauja skatīt, rediģēt un komentēt ierakstu un kopīgot to ar citiem.
Ja lietotājs izveido kontaktpersonu, šī kontaktpersona tiek automātiski kopīgota ar viņu.
Kontaktpersona tiek automātiski kopīgota ar lietotāju, ja šis lietotājs:
- @pieminēts komentārā par kontaktu
- piešķirts kontaktpersonai
- apakšpiešķirts kontaktpersonai.
- atzīmēts kā treneris
Grupa tiek automātiski koplietota ar lietotāju, ja šis lietotājs:
- @pieminēts komentārā par grupu
- piešķirta grupai
- atzīmēts kā grupas treneris
Pievienojot lietotāju kā grupas dalībnieku, grupa netiek koplietota ar šo lietotāju.
Manuāla kopīgošana
Lai manuāli koplietotu ierakstu (kontaktpersonu, grupu, apmācību utt.) ar lietotāju, noklikšķiniet uz 
pogu ieraksta augšējā labajā stūrī. Noklikšķinot uz šīs pogas, tiks parādīts, ar ko tā pašlaik ir kopīgota.
Izmantojiet meklēšanu, lai atrastu lietotāju, ar kuru vēlaties kopīgot ierakstu, un pēc tam aizveriet modālu.
Notiek ieraksta kopīgošanas atcelšana
Lai noņemtu piekļuvi no ieraksta, atveriet koplietošanas modālu un noklikšķiniet uz x blakus lietotāja vārdam.
Ieraksta kopīgošanas atcelšana nekad nenotiek automātiski. Ja kontaktpersona ir piešķirta vai apakšpiešķirta citam lietotājam, sākotnējais lietotājs, kuram tā tika piešķirta, joprojām saglabā piekļuvi kontaktpersonām
Ja lietotājam ir kāda no administratora lomām, viņam joprojām var būt piekļuve ierakstam pat tad, ja tas nav kopīgots ar viņu. Skatīt atļauju tabula par kādām lomām var redzēt kādus ierakstus.
Lietotājs var atcelt savu ieraksta kopīgošanu un vairs nevar piekļūt ierakstam (pēc lapas atsvaidzināšanas).
