സ്ഥിരസ്ഥിതിയായി, ഒരു ഉപയോക്താവിന് അവരുമായി പങ്കിട്ട റെക്കോർഡുകളിലേക്ക് മാത്രമേ ആക്സസ് ഉള്ളൂ. അഡ്‌മിൻ റോളുകൾ, ഡിസ്‌പാച്ചർ അല്ലെങ്കിൽ ഡിജിറ്റൽ റെസ്‌പോണ്ടർ പോലുള്ള ചില റോളുകൾക്ക് അവരുമായി പങ്കിടാത്ത റെക്കോർഡുകളുടെ വിശാലമായ ശ്രേണിയിലേക്ക് ആക്സസ് ഉണ്ട്.
ഒരു ഉപയോക്താവുമായി ഒരു റെക്കോർഡ് പങ്കിടുമ്പോൾ, ആ ഉപയോക്താവിന് റെക്കോർഡ് കാണാനും എഡിറ്റ് ചെയ്യാനും അതിൽ അഭിപ്രായമിടാനും മറ്റുള്ളവരുമായി പങ്കിടാനും അനുമതിയുണ്ട്.
ഒരു ഉപയോക്താവ് ഒരു കോൺടാക്റ്റ് സൃഷ്ടിക്കുകയാണെങ്കിൽ, ആ കോൺടാക്റ്റ് അവരുമായി സ്വയമേവ പങ്കിടും.
ഒരു ഉപയോക്താവ് ഇനിപ്പറയുന്നതായിരിക്കുമ്പോൾ ഒരു ഉപയോക്താവുമായി ഒരു കോൺടാക്റ്റ് സ്വയമേവ പങ്കിടുന്നു:
- കോൺടാക്റ്റിലെ ഒരു കമന്റിൽ @പരാമർശിച്ചു
- കോൺടാക്‌റ്റിലേക്ക് നിയോഗിച്ചു
- കോൺടാക്‌റ്റിലേക്ക് അസൈൻ ചെയ്‌തു.
- പരിശീലകനായി അടയാളപ്പെടുത്തി
ഒരു ഉപയോക്താവ് ഇനിപ്പറയുന്ന സമയത്ത് ഒരു ഉപയോക്താവുമായി സ്വയമേവ പങ്കിടുന്നു:
- @ ഗ്രൂപ്പിലെ ഒരു കമന്റിൽ സൂചിപ്പിച്ചു
- ഗ്രൂപ്പിലേക്ക് നിയോഗിച്ചു
- ഗ്രൂപ്പിന്റെ പരിശീലകനായി അടയാളപ്പെടുത്തി
ഒരു ഗ്രൂപ്പിലെ അംഗമായി ഒരു ഉപയോക്താവിനെ ചേർക്കുന്നത് ആ ഉപയോക്താവുമായി ഗ്രൂപ്പ് പങ്കിടില്ല.
സ്വമേധയാ പങ്കിടുന്നു
ഒരു ഉപയോക്താവ് ഉപയോഗിച്ച് ഒരു റെക്കോർഡ് (കോൺടാക്റ്റ്, ഗ്രൂപ്പ്, പരിശീലനം മുതലായവ) സ്വമേധയാ പങ്കിടാൻ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക 
ഒരു റെക്കോർഡിന്റെ മുകളിൽ വലതുവശത്തുള്ള ബട്ടൺ. ഈ ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുന്നത് നിലവിൽ ഇത് ആരുമായി പങ്കിടുന്നുവെന്ന് കാണിക്കും.
നിങ്ങൾ റെക്കോർഡ് പങ്കിടാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഉപയോക്താവിനെ കണ്ടെത്താൻ തിരയൽ ഉപയോഗിക്കുക, തുടർന്ന് മോഡൽ അടയ്ക്കുക.
ഒരു റെക്കോർഡ് പങ്കിടുന്നത് മാറ്റുന്നു
ആക്സസ് നീക്കം ചെയ്യുന്നതിനായി ഒരു റെക്കോർഡ് ഷെയർ മോഡൽ തുറന്ന് ഉപയോക്താവിന്റെ പേരിന് അടുത്തുള്ള x ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
ഒരു റെക്കോർഡ് അൺഷെയർ ചെയ്യുന്നത് ഒരിക്കലും യാന്ത്രികമായി സംഭവിക്കുന്നില്ല. ഒരു കോൺടാക്റ്റ് മറ്റൊരു ഉപയോക്താവിന് അസൈൻ ചെയ്യപ്പെടുകയോ ഉപനിയോഗിക്കുകയോ ചെയ്‌താൽ, അത് അസൈൻ ചെയ്‌ത യഥാർത്ഥ ഉപയോക്താവ് ഇപ്പോഴും കോൺടാക്‌റ്റുകളിലേക്കുള്ള ആക്സസ് നിലനിർത്തുന്നു.
ഉപയോക്താവിന് അഡ്‌മിൻ റോളുകളിൽ ഒന്ന് ഉണ്ടെങ്കിൽ, അത് അവരുമായി പങ്കിട്ടില്ലെങ്കിലും അവർക്ക് റെക്കോർഡിലേക്ക് ആക്സസ് ഉണ്ടായിരിക്കാം. കാണുക അനുമതി പട്ടിക ഏതൊക്കെ റോളുകൾക്ക് എന്ത് റെക്കോർഡുകൾ കാണാൻ കഴിയും.
ഒരു ഉപയോക്താവിന് ഒരു റെക്കോർഡിൽ നിന്ന് അവ സ്വയം പങ്കിടാൻ കഴിയും, ഇനി റെക്കോർഡിലേക്ക് ആക്സസ് ഉണ്ടാകില്ല (പേജ് പുതുക്കിയതിന് ശേഷം).
