B'mod awtomatiku utent għandu biss aċċess għar-rekords li huma kondiviżi magħhom. Xi rwoli bħall-Rwoli Amministratur, Dispatcher jew ir-Rispondent Diġitali għandhom aċċess għal firxa usa 'ta' rekords li mhumiex kondiviżi magħhom.
Meta rekord jinqasam ma' utent, dak l-utent għandu l-permess biex jara, jeditja, u jikkummenta fuq ir-rekord u jaqsamha ma' oħrajn.
Jekk utent joħloq kuntatt, dak il-kuntatt jinqasam awtomatikament magħhom.
Kuntatt jinqasam awtomatikament ma' utent meta dak l-utent ikun:
- @imsemmi f'kumment dwar il-kuntatt
- assenjat lill-kuntatt
- subassenjat lill-kuntatt.
- immarkat bħala l-kowċ
Grupp jinqasam awtomatikament ma' utent meta dak l-utent ikun:
- @imsemmi f'kumment fuq il-grupp
- assenjat lill-grupp
- immarkat bħala l-kowċ tal-grupp
Iż-żieda ta' utent bħala membru ta' grupp ma taqsamx il-grupp ma' dak l-utent.
Qsim manwalment
Biex taqsam manwalment rekord (kuntatt, grupp, taħriġ, eċċ) ma' utent ikklikkja fuq il- 
buttuna fuq il-lemin ta’ fuq ta’ rekord. Meta tikklikkja fuq din il-buttuna turik ma' min hi kondiviża bħalissa.
Uża t-tfittxija biex issib l-utent li trid taqsam ir-rekord miegħu u mbagħad agħlaq il-modal.
Tneħħi l-qsim ta' rekord
Biex tneħħi l-aċċess f'rekord, iftaħ il-modal tal-ishma u kklikkja x-x ħdejn l-isem tal-utent.
Il-kondiviżjoni ta' rekord qatt ma ssir awtomatikament. Jekk kuntatt jiġi assenjat jew subassenjat lil utent differenti, l-utent oriġinali li kien assenjat lilu xorta jżomm aċċess għall-kuntatti
Jekk l-utent għandu wieħed mir-rwoli ta 'Amministratur, xorta jista' jkollu aċċess għar-rekord anke jekk ma jkunx kondiviż magħhom. Ara l- tabella tal-permessi għal liema rwoli tista 'tara liema rekords.
Utent jista' jneħħi l-kondiviżjoni tiegħu minn rekord u ma jkollux aktar aċċess għar-rekord (wara li jġedded il-paġna).
