Onze geschiedenis

De Disciple.Tools Verhaal

In 2013 begon een veldteam in Noord-Afrika, in samenwerking met een coalitie van verschillende organisaties en nationaliteiten, met de ontwikkeling van een CRM (customer relationship manager) in eigen software die ze via hun organisatie hadden gekregen. Die software was extreem modulair en stelde hen in staat een systeem te ontwikkelen dat voldeed aan de meeste behoeften van hun landelijke media-to-movement-initiatief zonder dat er veel technische ontwikkeling nodig was.

Andere veldteams, discipelmakers en organisaties zagen echter het systeem dat ze hadden gebouwd en wilden het ook gebruiken voor hun discipel die bewegingsinspanningen deed. De propriëtaire aard van de software die ze gebruikten, verhinderde dat ze de tool weggaven aan anderen. Bovendien begon de coalitie die het team diende, het collaboratieve karakter van de tool te ontgroeien, aangezien ze duizenden records opsloegen terwijl ze samenwerkten met meer dan honderd discipelmakers. Beveiliging werd een belangrijk probleem.

Het team zag de behoefte aan software die speciaal is ontworpen voor vermenigvuldigingsbewegingen van discipelen en kerken die elk veldteam zou kunnen gebruiken. Het idee voor Disciple.Tools was geboren.

Onze geschiedenis

Toen we begonnen met het bouwen van een op het veld gebaseerde softwareoplossing voor de vermenigvuldigingsbewegingen van discipelen en kerken, keken we welke CRM-oplossingen er al op de markt waren. We wisten dat als de tool zou voldoen aan de unieke behoeften van veldteams over de hele wereld, het moest zijn:

  • betaalbare - in staat om grote teams van medewerkers op te schalen en op te nemen zonder een verbod op kosten.
  • Maatwerk - één maat past niemand. We wilden een Kingdom-oplossing die kon worden aangepast aan de behoeften van individuele bedieningen.
  • Duurzame ontwikkeling – soms hebben teams unieke behoeften waarvoor een programmeur nodig is. Programmeurs van bedrijfssoftware kunnen honderden dollars per uur kosten. WordPress-ontwikkelaars zijn te vinden tegen veel lagere tarieven.
  • Decentrale – trackinggegevens kunnen levens in gevaar brengen. We wilden het risico verkleinen door een gecentraliseerde oplossing te vermijden waarbij elke entiteit toegang heeft tot de gegevens van iedereen.
  • Meertalig – het vermenigvuldigen van discipelen en kerken onder alle bevolkingsgroepen zal niet gebeuren door één etnische of taalgroep. Het zal een gezamenlijke inspanning zijn van het wereldwijde lichaam van Christus. We wilden een hulpmiddel dat elke gelovige van elke taal/nationaliteit kon dienen.

We hebben 147 CRM's ondervraagd in de hoop dat er al een geschikte oplossing bestond. We hadden twee belangrijke criteria:

1 – Kan dit systeem tegen minimale kosten worden ingezet?

  1. Zouden de infrastructuurkosten niet kunnen stijgen naarmate de beweging zich vermenigvuldigt?
  2. Kan één systeem 5000 mensen bedienen voor minder dan $ 100 per maand?
  3. Kunnen we systemen vrijelijk weggeven aan andere veldteams en ministeries zonder dat we onze omvang en financiering moeten vergroten?
  4. Kan de ontwikkeling worden gedecentraliseerd, zodat de kosten van uitbreiding onder velen worden gedeeld?
  5. Zou het kleinste team van twee personen dit kunnen betalen?

2 – Kan dit systeem worden gelanceerd en beheerd door low-tech mensen?

  1. Kan het direct uit de doos klaar zijn om discipelen te maken en geen grote hoeveelheden configuratie vereisen?
  2. Kan het onafhankelijk, gedecentraliseerd, maar zonder speciale kennis over servers, scripting, enz. worden uitgevoerd?
  3. Kan het in een paar stappen snel worden gestart?

Uiteindelijk was onze vraag: zou een veldteam of huiskerk van nationale gelovigen de oplossing zelf kunnen inzetten en ondersteunen (onafhankelijk van ons of enige andere organisatie)?

We hebben 147 CRM's op de markt ondervraagd.

De meeste commerciële oplossingen werden gediskwalificeerd op kosten. Een klein team kan misschien $ 30 per persoon per maand betalen (de gemiddelde kosten voor commerciële CRM's), maar hoe zou een coalitie van 100 mensen $ 3000 per maand kunnen betalen? Hoe zit het met 1000 mensen? Groei zou deze oplossingen verstikken. Zelfs verlaagde tarieven via 501c3-programma's waren kwetsbaar voor intrekking of ontoegankelijk voor staatsburgers.

De weinige overgebleven open source CRM's op de markt zouden een enorme hoeveelheid herconfiguratie en maatwerk vereisen om bruikbaar te zijn voor het maken van discipelen. Het was absoluut niet iets dat een klein discipelmakend team zou kunnen doen zonder speciale vaardigheden. 

Dus toen we naar potentiële, algemeen beschikbare platforms keken om een ​​CRM op maat te maken voor het maken van discipelen, kwamen we uit op WordPress, misschien wel 's werelds meest succesvolle en algemeen aanvaarde open source-project voor de gemiddelde persoon. Een derde van de internetsites draait op WordPress. Het is in elk land en het gebruik ervan groeit alleen maar. 

Dus we zijn begonnen.