☰ Inhoud

Contacten opnemen pagina


Contactrecord
  1. Contact Record-werkbalk
  2. Status- en toewijzingstegel
  3. Details Tegels
  4. Opmerkingen en activiteitentegel
  5. Verbindingen tegel
  6. Voortgang tegel

Extra: andere tegel


1. Contact Record-werkbalk

Werkbalk contact opnemen

Update nodig

Deze optie verschijnt alleen voor bepaalde rollen (bijv. DT Admin, Dispatcher). Gewoonlijk zal een Dispatcher dit inschakelen Update benodigde schakelaar wanneer ze een update over een specifiek contact willen.

Nadat dit is ingeschakeld, ziet de gebruiker die aan dit contact is toegewezen dit bericht:

Administratieve acties

Deze optie verschijnt alleen voor bepaalde rollen (bijv. DT Admin, Dispatcher).

  • Maak een gebruiker van dit contact: Deze optie neemt een regelmatig contact en maakt er een van Disciple.Tools gebruiker. (EgA contact wordt een lokale partner en Multiplier.)
  • Link naar een bestaande gebruiker: Als een contactpersoonrecord overeenkomt met een reeds bestaand Disciple.Tools gebruikers, kunt u deze optie gebruiken om ze aan elkaar te koppelen.
  • Samenvoegen met een ander contact: Als er meerdere contactrecords zijn voor dezelfde contactpersoon, kunt u deze optie gebruiken om ze samen te voegen.

Volg Contact

Het volgen van een contactpersoon betekent dat u actief meldingen ontvangt over activiteit in hun contactpersoonrecord. Als u bent toegewezen aan een gebruiker, moet u deze volgen. Als je een subtoewijzing hebt gekregen of de contactpersoon hebt gedeeld, kun je ervoor kiezen om de contactpersoon wel of niet te volgen door de knop Volgen in of uit te schakelen

Volgend op: Volg verder versus niet volgen: Vervolg

Contact delen

Klik Delen om een ​​contactrecord met een andere gebruiker te delen. Deze gebruiker kan de gegevens van uw contactpersoon bekijken, bewerken en erop reageren. Als u op deze knop klikt, ziet u met wie deze momenteel wordt gedeeld.


2. Status- en toewijzingstegel

Contact Naam

De naam van de contactpersoon wordt hier weergegeven. U kunt dat bewerken in het gedeelte Details.

Contactstatus

Dit beschrijft de status van het contact in relatie tot de Disciple.Tools systeem en vermenigvuldiger.

  • Nieuw contact – Het contact is nieuw in het systeem.
  • Niet klaar - Er is op dit moment niet genoeg informatie om verder te gaan met de contactpersoon.
  • Verzending nodig - Dit contact moet worden toegewezen aan een vermenigvuldiger.
  • Wachten op acceptatie – De contactpersoon is aan iemand toegewezen, maar is nog niet door die persoon geaccepteerd.
  • Actief – Het contact vordert en/of wordt voortdurend bijgewerkt.
  • Onderbroken – Dit contact staat momenteel in de wacht (dwz op vakantie of reageert niet).
  • Besloten – Dit contact heeft laten weten niet langer verder te willen of je hebt besloten om niet verder te gaan met hem/haar.

Toegewezen aan

Dit is de gebruiker die aan de contactpersoon is toegewezen. Zij zijn degenen die verantwoordelijk zijn voor het contact en het bijwerken van het profiel van het contact. Wanneer de Dispatcher u een nieuw contact toewijst, ziet u dit bericht verschijnen in het contactrecord:

Opdracht nodig

Om een ​​gebruiker aan dit contact toe te wijzen, begint u de naam van de gebruiker te typen en wanneer deze verschijnt, selecteert u deze.

Toegewezen aan

Sub-toegewezen aan

Dit is iemand die samenwerkt met de hoofdpersoon die aan de contactpersoon is toegewezen. Misschien merk je dat je samenwerkt met anderen in je discipelschapsrelaties. Er kan slechts één persoon worden toegewezen, terwijl er meerdere personen kunnen worden toegewezen.


3. Contactgegevens tegel

Dit zijn de gegevens over een contactpersoon. U kunt de gegevens hier wijzigen door te klikken edit. De informatie die u hier toevoegt, wordt ook gebruikt om u te helpen bij het filteren van uw contacten op de pagina Contactenlijst.


4. Opmerkingen en activiteitentegel

Een opmerking maken (Contact)

Op deze tegel wilt u belangrijke notities opnemen van vergaderingen en gesprekken met een contactpersoon.

Typ @ en de naam van een gebruiker om ze in een opmerking te vermelden. Deze gebruiker krijgt dan een melding.

Gebruik het commentaartypeveld om een ​​commentaar toe te wijzen als een bepaald type.

Snelle acties (Contact)

Deze zijn ontworpen om vermenigvuldigers te helpen hun activiteit snel vast te leggen wanneer ze interactie hebben met meerdere contacten.

Opmerkingen en activiteitenfeed (Contact)

Onder het opmerkingenveld bevindt zich een feed met informatie. Hier worden tijdstempels vastgelegd van elke actie die heeft plaatsgevonden binnen dit contactrecord en gesprekken tussen gebruikers over het contact.

U kunt de feed filteren door op een of meer van de volgende items te klikken:

Opmerkingen: Dit toont alle opmerkingen van gebruikers over het contact

Activiteit: Dit is een lopende lijst van alle activiteitswijzigingen die zijn aangebracht in een contactpersoonrecord

Facebook Als je de Facebook-plug-in hebt geïnstalleerd, worden privéberichten van Facebook hier automatisch toegevoegd.


5. Verbindingstegel

Deze tegel geeft je de mogelijkheid om snel te navigeren tussen groepen en andere contacten die verbonden zijn met dit specifieke contact.

Verbindingen tegel

groepen: Navigeer snel naar de groeps- of kerkgegevens van de contactpersoon

Klik op om een ​​nieuwe groep of kerk toe te voegen Groep toevoegen

gedoopt door: Voeg de persoon (personen) toe die betrokken waren bij het dopen van de contactpersoon.

Gedoopt: Voeg de persoon (personen) toe die de contactpersoon persoonlijk heeft gedoopt.

gecoacht: Voeg de persoon (personen) toe die doorlopende coaching voor dit contact geeft

coaching: Voeg de persoon/personen toe die de contactpersoon persoonlijk coacht.


6. Voortgangstegel

Deze tegel helpt een vermenigvuldiger om de spirituele reis van een contact bij te houden.

Voortgang tegel

zoeker pad: Dit zijn de stappen die in een specifieke volgorde plaatsvinden om een ​​contactpersoon vooruit te helpen.

Geloofsmijlpalen: Dit zijn punten in de spirituele reis van een contact die het vieren waard zijn, maar die in elke volgorde kunnen voorkomen.

Doopdatum: Voor het rapporteren van statistieken is het belangrijk om altijd de dag te noteren waarop iemand gedoopt is.


Andere tegel

As Disciple.Tools ontwikkelt, tegels zullen veranderen en nieuwe zullen toegankelijk worden. Als u een behoefte of verzoek heeft, neem dan contact op met uw Disciple.Tools Beheerder die de mogelijkheid heeft om aangepaste tegels te bewerken en te maken.

Andere tegel

Tags: Voeg tags toe aan contacten om snel contacten te vinden die zijn gekoppeld aan opmerkelijke kenmerken.


Sectie Inhoud

Laatst gewijzigd: 14 januari 2022