Disciple.Tools is samenwerkingssoftware die door meerdere gebruikers tegelijk kan worden aangepast en bijgewerkt. Elke gebruiker heeft zijn of haar eigen login en wachtwoord. Elke gebruiker krijgt een bepaalde rol toegewezen, waardoor verschillende niveaus van toegang tot de Disciple.Tools plaats. Zie voor meer informatie over gebruikersrollen rollen.
De enige manier waarop een gebruiker kan worden toegevoegd Disciple.Tools is als de DT-beheerdersrol van de site hem of haar uitnodigt.