Som standard har en bruker bare tilgang til postene som deles med dem. Noen roller som Admin-rollene, Dispatcher eller Digital Responder har tilgang til et bredere spekter av poster som ikke deles med dem.
Når en post deles med en bruker, har denne brukeren tillatelse til å se, redigere og kommentere posten og dele den med andre.
Hvis en bruker oppretter en kontakt, deles denne kontakten automatisk med vedkommende.
En kontakt deles automatisk med en bruker når denne brukeren er:
- @nevnt i en kommentar til kontakten
- tildelt kontakten
- tildelt kontakten.
- merket som trener
En gruppe deles automatisk med en bruker når denne brukeren er:
- @nevnt i en kommentar til gruppen
- tildelt gruppen
- merket som gruppens trener
Å legge til en bruker som et gruppemedlem deler ikke gruppen med den brukeren.
Manuell deling
For å manuelt dele en post (kontakt, gruppe, trening osv.) med en bruker klikker du på 
knappen øverst til høyre i en post. Ved å klikke på denne knappen vil du se hvem den er delt med.
Bruk søket for å finne brukeren du vil dele posten med og lukk deretter modalen.
Opphever deling av en post
For å fjerne tilgang fra en post, åpne delingsmodalen og klikk på x ved siden av brukerens navn.
Oppheving av deling skjer aldri automatisk. Hvis en kontakt er tilordnet eller subtilordnet til en annen bruker, beholder den opprinnelige brukeren den ble tildelt fortsatt tilgang til kontaktene
Hvis brukeren har en av administratorrollene, kan de fortsatt ha tilgang til posten selv om den ikke er delt med dem. Se tillatelsestabell for hvilke roller kan se hvilke poster.
En bruker kan oppheve deling av seg selv fra en post og ikke lenger ha tilgang til posten (etter å ha oppdatert siden).
