I 2013 begynte et feltteam i Nord-Afrika, som samarbeidet med en koalisjon av ulike organisasjoner og nasjonaliteter, å utvikle en CRM (customer relationship manager) i en proprietær programvare som ble gitt dem gjennom deres organisasjon. Denne programvaren var ekstremt modulær og tillot dem å utvikle et system som dekket de fleste behovene til deres landsomfattende media-to-movement-initiativ uten mye behov for teknisk utvikling.
Imidlertid så andre feltteam, disippelmakere og organisasjoner systemet de bygde og ønsket å bruke det også til deres disippelbevegelsesinnsats. Den proprietære naturen til programvaren de brukte hindret dem i å gi bort verktøyet til andre. I tillegg begynte koalisjonen som teamet tjente å vokse ut av den samarbeidende karakteren til verktøyet da de lagret tusenvis av poster mens de samarbeidet med over hundre disippelmakere. Sikkerhet ble et betydelig problem.
Teamet så behovet for en programvare spesielt utviklet for disippel- og kirkeformidlingsbevegelser som alle feltteam kunne bruke. Ideen til Disciple.Tools var født.
Da vi begynte å bygge en feltbasert programvareløsning for disippel- og kirkemultiplikasjonsbevegelser, så vi for å se hvilke CRM-løsninger som allerede fantes på markedet. Vi visste at om verktøyet kom til å møte de unike behovene til feltteam over hele verden måtte det være:
Vi undersøkte 147 CRM-er i håp om at en passende løsning allerede fantes. Vi hadde to nøkkelkriterier:
1 – Kan dette systemet distribueres til minimale kostnader?
2 – Kan dette systemet lanseres og drives av lavteknologiske folk?
Til syvende og sist var spørsmålet vårt, kunne et feltteam eller husmenighet av nasjonale troende distribuere og opprettholde løsningen selv (uavhengig av oss eller andre organisasjoner)?
Vi undersøkte 147 CRM-er på markedet.
De fleste kommersielle løsninger ble diskvalifisert på grunn av kostnad. Et lite team kan ha råd til $30 per person per måned (gjennomsnittlig kostnad for kommersielle CRM-er), men hvordan ville en koalisjon på 100 personer betale $3000 i måneden? Hva med 1000 mennesker? Vekst ville kvele disse løsningene. Til og med rabatterte priser gjennom 501c3-programmer var sårbare for tilbakekall eller utilgjengelige for statsborgere.
De få gjenværende åpen kildekode-CRM-ene på markedet vil kreve en enorm mengde rekonfigurering og tilpasning for å være nyttig for disippelskaping. Det var definitivt ikke noe et lite disippellag kunne gjøre uten spesielle ferdigheter.
Så da vi så på potensielle, allment tilgjengelige plattformer for å lage en tilpasset CRM for disipler, landet vi på WordPress, uten tvil verdens mest vellykkede og mest brukte åpen kildekode-prosjekt for den gjennomsnittlige personen. En tredjedel av nettstedene kjører på WordPress. Det er i alle land, og bruken vokser bare.
Så vi startet.