Disciple.Tools er en samarbeidsprogramvare som kan endres og oppdateres av flere brukere samtidig. Hver bruker har sitt eget brukernavn og passord. Hver bruker er tildelt en bestemt rolle som gir varierende grad av tilgang til Disciple.Tools nettstedet. For å lære mer om brukerroller, se Roller.
Den eneste måten en bruker kan legges til Disciple.Tools er hvis nettstedet DT-administratorrollen inviterer ham eller henne.