ਮੂਲ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਉਪਭੋਗਤਾ ਕੋਲ ਸਿਰਫ਼ ਉਹਨਾਂ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਜੋ ਉਹਨਾਂ ਨਾਲ ਸਾਂਝੇ ਕੀਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ। ਕੁਝ ਭੂਮਿਕਾਵਾਂ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਐਡਮਿਨ ਰੋਲ, ਡਿਸਪੈਚਰ ਜਾਂ ਡਿਜੀਟਲ ਜਵਾਬ ਦੇਣ ਵਾਲੇ ਕੋਲ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਦੀ ਇੱਕ ਵਿਸ਼ਾਲ ਸ਼੍ਰੇਣੀ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਜੋ ਉਹਨਾਂ ਨਾਲ ਸਾਂਝੇ ਨਹੀਂ ਕੀਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ।
ਜਦੋਂ ਕੋਈ ਰਿਕਾਰਡ ਕਿਸੇ ਉਪਭੋਗਤਾ ਨਾਲ ਸਾਂਝਾ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਉਸ ਉਪਭੋਗਤਾ ਨੂੰ ਰਿਕਾਰਡ ਨੂੰ ਦੇਖਣ, ਸੰਪਾਦਿਤ ਕਰਨ ਅਤੇ ਉਸ 'ਤੇ ਟਿੱਪਣੀ ਕਰਨ ਅਤੇ ਇਸਨੂੰ ਦੂਜਿਆਂ ਨਾਲ ਸਾਂਝਾ ਕਰਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਹੁੰਦੀ ਹੈ।
ਜੇਕਰ ਕੋਈ ਉਪਭੋਗਤਾ ਕੋਈ ਸੰਪਰਕ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਉਹ ਸੰਪਰਕ ਆਪਣੇ ਆਪ ਉਹਨਾਂ ਨਾਲ ਸਾਂਝਾ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।
ਇੱਕ ਸੰਪਰਕ ਉਪਭੋਗਤਾ ਨਾਲ ਆਪਣੇ ਆਪ ਸਾਂਝਾ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਉਹ ਉਪਭੋਗਤਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ:
- ਸੰਪਰਕ 'ਤੇ ਇੱਕ ਟਿੱਪਣੀ ਵਿੱਚ @ ਦਾ ਜ਼ਿਕਰ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ
- ਸੰਪਰਕ ਨੂੰ ਸੌਂਪਿਆ ਗਿਆ ਹੈ
- ਸੰਪਰਕ ਨੂੰ ਸੌਂਪਿਆ ਗਿਆ।
- ਕੋਚ ਵਜੋਂ ਚਿੰਨ੍ਹਿਤ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ
ਇੱਕ ਸਮੂਹ ਉਪਭੋਗਤਾ ਨਾਲ ਆਪਣੇ ਆਪ ਸਾਂਝਾ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਉਹ ਉਪਭੋਗਤਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ:
- @ ਗਰੁੱਪ 'ਤੇ ਇੱਕ ਟਿੱਪਣੀ ਵਿੱਚ ਜ਼ਿਕਰ ਕੀਤਾ
- ਗਰੁੱਪ ਨੂੰ ਸੌਂਪਿਆ ਗਿਆ ਹੈ
- ਗਰੁੱਪ ਦੇ ਕੋਚ ਵਜੋਂ ਚਿੰਨ੍ਹਿਤ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ
ਕਿਸੇ ਉਪਭੋਗਤਾ ਨੂੰ ਸਮੂਹ ਦੇ ਮੈਂਬਰ ਵਜੋਂ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨ ਨਾਲ ਸਮੂਹ ਉਸ ਉਪਭੋਗਤਾ ਨਾਲ ਸਾਂਝਾ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦਾ ਹੈ।
ਹੱਥੀਂ ਸਾਂਝਾ ਕਰਨਾ
ਇੱਕ ਉਪਭੋਗਤਾ ਦੇ ਨਾਲ ਇੱਕ ਰਿਕਾਰਡ (ਸੰਪਰਕ, ਸਮੂਹ, ਸਿਖਲਾਈ, ਆਦਿ) ਨੂੰ ਹੱਥੀਂ ਸਾਂਝਾ ਕਰਨ ਲਈ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ 
ਇੱਕ ਰਿਕਾਰਡ ਦੇ ਉੱਪਰ ਸੱਜੇ ਪਾਸੇ ਬਟਨ. ਇਸ ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰਨ ਨਾਲ ਤੁਹਾਨੂੰ ਪਤਾ ਲੱਗੇਗਾ ਕਿ ਇਹ ਇਸ ਸਮੇਂ ਕਿਸ ਨਾਲ ਸਾਂਝਾ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ।
ਉਸ ਉਪਭੋਗਤਾ ਨੂੰ ਲੱਭਣ ਲਈ ਖੋਜ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ ਜਿਸ ਨਾਲ ਤੁਸੀਂ ਰਿਕਾਰਡ ਸਾਂਝਾ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਫਿਰ ਮਾਡਲ ਨੂੰ ਬੰਦ ਕਰੋ।
ਇੱਕ ਰਿਕਾਰਡ ਨੂੰ ਸਾਂਝਾ ਕੀਤਾ ਜਾ ਰਿਹਾ ਹੈ
ਐਕਸੈਸ ਫਾਰਮ ਨੂੰ ਹਟਾਉਣ ਲਈ, ਸ਼ੇਅਰ ਮਾਡਲ ਖੋਲ੍ਹੋ ਅਤੇ ਉਪਭੋਗਤਾ ਦੇ ਨਾਮ ਦੇ ਅੱਗੇ x 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
ਕਿਸੇ ਰਿਕਾਰਡ ਨੂੰ ਸਾਂਝਾ ਕਰਨਾ ਕਦੇ ਵੀ ਆਪਣੇ ਆਪ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਜੇਕਰ ਇੱਕ ਸੰਪਰਕ ਕਿਸੇ ਵੱਖਰੇ ਉਪਭੋਗਤਾ ਨੂੰ ਸੌਂਪਿਆ ਜਾਂ ਸਬਸਾਈਨ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਅਸਲ ਉਪਭੋਗਤਾ ਜਿਸਨੂੰ ਇਸ ਨੂੰ ਸੌਂਪਿਆ ਗਿਆ ਸੀ ਉਹ ਅਜੇ ਵੀ ਸੰਪਰਕਾਂ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਰੱਖਦਾ ਹੈ
ਜੇਕਰ ਉਪਭੋਗਤਾ ਕੋਲ ਪ੍ਰਬੰਧਕੀ ਭੂਮਿਕਾਵਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਹੈ, ਤਾਂ ਉਹਨਾਂ ਕੋਲ ਰਿਕਾਰਡ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ ਭਾਵੇਂ ਇਹ ਉਹਨਾਂ ਨਾਲ ਸਾਂਝਾ ਨਾ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੋਵੇ। ਦੇਖੋ ਇਜਾਜ਼ਤ ਸਾਰਣੀ ਕਿਹੜੀਆਂ ਭੂਮਿਕਾਵਾਂ ਲਈ ਕੀ ਰਿਕਾਰਡ ਦੇਖ ਸਕਦੇ ਹਨ।
ਇੱਕ ਉਪਭੋਗਤਾ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਰਿਕਾਰਡ ਤੋਂ ਆਪਣੇ ਆਪ ਨੂੰ ਅਣ-ਸ਼ੇਅਰ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਉਸ ਕੋਲ ਰਿਕਾਰਡ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਨਹੀਂ ਹੋਵੇਗੀ (ਪੰਨੇ ਨੂੰ ਤਾਜ਼ਾ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ)।
