Nasza historia

Kiedy zaczęliśmy tworzyć rozwiązanie programowe dla ruchów uczniów i pomnażania kościołów w terenie, przyjrzeliśmy się, jakie rozwiązania CRM już istnieją na rynku. Wiedzieliśmy, że jeśli narzędzie ma spełniać wyjątkowe potrzeby zespołów terenowych na całym świecie, musi być:

• Niedrogie – możliwość skalowania i włączania dużych zespołów współpracowników bez ograniczeń kosztów.
• Możliwość dostosowania do własnych potrzeb – jeden rozmiar nie pasuje do nikogo. Chcieliśmy rozwiązania Królestwa, które można by modyfikować, by dostosować je do indywidualnych potrzeb.
• Zrównoważony rozwój – czasami zespoły mają unikalne potrzeby, które wymagają programisty. Programiści oprogramowania dla przedsiębiorstw mogą kosztować setki dolarów za godzinę. Programistów WordPress można znaleźć po znacznie niższych stawkach.
• zdecentralizowane – śledzenie danych może narazić życie na niebezpieczeństwo. Chcieliśmy ograniczyć ryzyko, unikając scentralizowanego rozwiązania, w którym każdy podmiot ma dostęp do danych wszystkich.
• Wielojęzyczne – mnożenie uczniów i kościołów wśród wszystkich grup ludzi nie nastąpi przez jedną grupę etniczną czy językową. Będzie to wspólny wysiłek globalnego Ciała Chrystusa. Chcieliśmy narzędzia, które mogłoby służyć każdemu wierzącemu z dowolnego języka/narodowości.

Przebadaliśmy 147 CRM, mając nadzieję, że istnieje już odpowiednie rozwiązanie. Mieliśmy dwa kluczowe kryteria:

1 – Czy ten system można wdrożyć przy minimalnych kosztach?

1. Czy koszty infrastruktury nie mogą rosnąć wraz ze wzrostem ruchu?
2. Czy jeden system może obsłużyć 5000 osób za mniej niż 100 USD miesięcznie?
3. Czy moglibyśmy swobodnie rozdawać systemy innym zespołom terenowym i ministerstwom, nie wymagając od nas zwiększenia rozmiaru i finansowania?
4. Czy rozwój może być zdecentralizowany, aby koszty ekspansji były dzielone między wielu?
5. Czy najmniejszy zespół składający się z dwóch osób mógłby sobie na to pozwolić?

2 – Czy ten system może zostać uruchomiony i obsługiwany przez osoby o niskim poziomie zaawansowania technologicznego?

1. Czy może być gotowy do czynienia uczniami od razu po wyjęciu z pudełka i nie wymagać dużej ilości konfiguracji?
2. Czy można go uruchomić niezależnie, zdecentralizowany, ale bez specjalnej wiedzy o serwerach, skryptach itp.?
3. Czy można go szybko uruchomić w kilku krokach?

Ostatecznie nasze pytanie brzmiało: czy zespół terenowy lub domowy kościół wierzących z danego kraju mógłby wdrożyć i utrzymać rozwiązanie samodzielnie (niezależnie od nas lub jakiejkolwiek innej organizacji)?

Przebadaliśmy 147 CRM na rynku.

Większość rozwiązań komercyjnych została zdyskwalifikowana ze względu na koszty. Mały zespół może sobie pozwolić na 30 USD na osobę miesięcznie (średni koszt komercyjnych CRM), ale w jaki sposób koalicja 100 osób miałaby płacić 3000 USD miesięcznie? A co z 1000 osób? Wzrost zdusiłby te rozwiązania. Nawet obniżone stawki w ramach programów 501c3 były podatne na cofnięcie lub niedostępne dla obywateli.

Kilka pozostałych CRM typu open source na rynku wymagałoby ogromnej ilości rekonfiguracji i dostosowywania, aby były przydatne do czynienia uczniami. Z pewnością nie było to coś, co mały zespół czynienia uczniów mógłby zrobić bez specjalnych umiejętności. 

Kiedy więc przyjrzeliśmy się potencjalnym, szeroko dostępnym platformom do stworzenia niestandardowego CRM do czynienia uczniów, wylądowaliśmy na WordPressie, prawdopodobnie najbardziej udanym i szeroko przyjętym projekcie open source na świecie dla przeciętnej osoby. Jedna trzecia stron internetowych działa na WordPressie. Jest w każdym kraju, a jego użycie tylko rośnie. 

Więc zaczęliśmy.