Domyślnie użytkownik ma dostęp tylko do rekordów, które mu udostępniono. Niektóre role, takie jak Role administratora, Dyspozytor lub Osoba odpowiadająca na dane cyfrowe, mają dostęp do szerszego zakresu rekordów, które nie są im udostępniane.
Kiedy rekord jest udostępniany użytkownikowi, ten użytkownik ma uprawnienia do przeglądania, edytowania i komentowania rekordu oraz udostępniania go innym.
Jeśli użytkownik utworzy kontakt, ten kontakt zostanie mu automatycznie udostępniony.
Kontakt jest automatycznie udostępniany użytkownikowi, gdy ten użytkownik:
- @wspomniany w komentarzu do kontaktu
- przypisany do kontaktu
- przypisany do kontaktu.
- oznaczona jako trener
Grupa jest automatycznie udostępniana użytkownikowi, gdy ten użytkownik:
- @wspomniany w komentarzu na grupie
- przypisany do grupy
- oznaczony jako trener grupy
Dodanie użytkownika jako członka grupy nie powoduje udostępnienia grupy temu użytkownikowi.
Udostępnianie ręczne
Aby ręcznie udostępnić rekord (kontakt, grupę, szkolenie itp.) użytkownikowi, kliknij przycisk 
w prawym górnym rogu rekordu. Kliknięcie tego przycisku pokaże Ci, komu jest obecnie udostępniany.
Użyj wyszukiwania, aby znaleźć użytkownika, któremu chcesz udostępnić rekord, a następnie zamknij okno modalne.
Anulowanie udostępniania rekordu
Aby usunąć dostęp z rekordu, otwórz modal udostępniania i kliknij x obok nazwy użytkownika.
Cofnięcie udostępniania rekordu nigdy nie następuje automatycznie. Jeśli kontakt jest przypisany lub podprzypisany do innego użytkownika, pierwotny użytkownik, do którego został przypisany, nadal zachowuje dostęp do kontaktów
Jeśli użytkownik ma jedną z ról administratora, nadal może mieć dostęp do rekordu, nawet jeśli nie jest mu on udostępniony. Zobacz tabela uprawnień dla jakich ról można zobaczyć jakie rekordy.
Użytkownik może samodzielnie cofnąć udostępnianie rekordu i nie mieć już dostępu do rekordu (po odświeżeniu strony).
