Por padrão, um usuário só tem acesso aos registros que são compartilhados com ele. Algumas funções, como funções administrativas, despachante ou respondente digital, têm acesso a uma ampla variedade de registros que não são compartilhados com eles.
Quando um registro é compartilhado com um usuário, esse usuário tem permissão para visualizar, editar e comentar o registro e compartilhá-lo com outras pessoas.
Se um usuário criar um contato, esse contato será automaticamente compartilhado com ele.
Um contato é compartilhado automaticamente com um usuário quando esse usuário é:
- @mencionado em um comentário no contato
- atribuído ao contato
- subatribuído ao contato.
- marcado como o treinador
Um grupo é compartilhado automaticamente com um usuário quando esse usuário é:
- @mencionado em um comentário no grupo
- atribuído ao grupo
- marcado como treinador do grupo
Adicionar um usuário como membro de um grupo não compartilha o grupo com esse usuário.
Compartilhamento manual
Para compartilhar manualmente um registro (contato, grupo, treinamento, etc) com um usuário, clique no botão 
botão no canto superior direito de um registro. Clicar neste botão mostrará a você com quem ele está sendo compartilhado no momento.
Use a pesquisa para localizar o usuário com o qual deseja compartilhar o registro e, em seguida, feche o modal.
Descompartilhando um registro
Para remover o acesso de um registro, abra o modal de compartilhamento e clique no x ao lado do nome do usuário.
Descompartilhar um registro nunca acontece automaticamente. Se um contato for atribuído ou subatribuído a um usuário diferente, o usuário original ao qual foi atribuído ainda mantém o acesso aos contatos
Se o usuário tiver uma das funções Admin, ele ainda poderá ter acesso ao registro, mesmo que não seja compartilhado com ele. Veja o tabela de permissões para quais funções podem ver quais registros.
Um usuário pode cancelar o compartilhamento de um registro e não ter mais acesso ao registro (depois de atualizar a página).
