Disciple.Tools este un software de colaborare care poate fi modificat și actualizat de mai mulți utilizatori simultan. Fiecare utilizator are propriul său login și parolă. Fiecărui utilizator i se atribuie un anumit rol, permițând diferite grade de acces la Disciple.Tools site-ul. Pentru a afla mai multe despre rolurile utilizatorului, consultați Roluri.
Singurul mod în care un utilizator poate fi adăugat Disciple.Tools este dacă rolul de administrator al site-ului DT îl invită.