По умолчанию пользователь имеет доступ только к тем записям, к которым ему предоставлен доступ. Некоторые роли, такие как роли администратора, диспетчера или цифрового ответчика, имеют доступ к более широкому диапазону записей, которые им не предоставляются.
Когда запись предоставляется пользователю, этот пользователь имеет право просматривать, редактировать и комментировать запись, а также делиться ею с другими.
Если пользователь создает контакт, ему автоматически предоставляется доступ к этому контакту.
Контакт автоматически предоставляется пользователю, когда этот пользователь:
- @упоминается в комментарии к контакту
- назначен контакту
- подчинен контакту.
- отмечен как тренер
Группа автоматически предоставляется пользователю, когда этот пользователь:
- @упомянул в комментарии к группе
- приписан к группе
- отмечен как тренер группы
Добавление пользователя в качестве члена группы не делает группу доступной для этого пользователя.
Делиться вручную
Чтобы вручную поделиться записью (контактом, группой, обучением и т. д.) с пользователем, нажмите кнопку 
Кнопка в правом верхнем углу записи. Нажав на эту кнопку, вы увидите, с кем она в данный момент открыта.
Используйте поиск, чтобы найти пользователя, с которым вы хотите поделиться записью, а затем закройте модальное окно.
Удаление записи
Чтобы удалить доступ к записи, откройте модальное окно общего доступа и нажмите x рядом с именем пользователя.
Удаление записи никогда не происходит автоматически. Если контакт назначен или подчинен другому пользователю, первоначальный пользователь, которому он был назначен, по-прежнему сохраняет доступ к контактам.
Если у пользователя есть одна из ролей администратора, он по-прежнему может иметь доступ к записи, даже если она не предоставлена ему. См. таблица разрешений для каких ролей можно посмотреть какие записи.
Пользователь может удалить себя из записи и больше не иметь доступа к записи (после обновления страницы).
