Leta 2013 je terenska ekipa v Severni Afriki, ki je sodelovala s koalicijo različnih organizacij in narodnosti, začela razvijati CRM (upravitelj odnosov s strankami) v lastniški programski opremi, ki jim jo je podarila njihova organizacija. Ta programska oprema je bila izredno modularna in jim je omogočila, da so razvili sistem, ki je zadovoljil večino potreb njihove nacionalne pobude za prenos medijev brez večje potrebe po tehničnem razvoju.
Vendar pa so druge terenske ekipe, ustvarjalci učencev in organizacije videle sistem, ki so ga zgradili, in so ga želele uporabiti tudi za svoja prizadevanja za gibanje učencev. Lastniška narava programske opreme, ki so jo uporabljali, jim je preprečila, da bi orodje dali drugim. Poleg tega je koalicija, ki ji je služila ekipa, začela preraščati sodelovalno naravo orodja, saj so shranili na tisoče zapisov in sodelovali z več kot sto ustvarjalci učencev. Varnost je postala pomembno vprašanje.
Ekipa je videla potrebo po programski opremi, posebej zasnovani za množična gibanja učencev in cerkve, ki bi jo lahko uporabljala katera koli ekipa na terenu. Ideja za Disciple.Tools se je rodil.
Ko smo začeli graditi terensko zasnovano programsko rešitev za gibanja množenja učencev in cerkve, smo pogledali, katere rešitve CRM že obstajajo na trgu. Vedeli smo, če bo orodje izpolnilo edinstvene potrebe terenskih ekip po vsem svetu, mora biti:
Anketirali smo 147 CRM-jev v upanju, da ustrezna rešitev že obstaja. Imeli smo dva ključna kriterija:
1 – Ali je ta sistem mogoče uvesti z minimalnimi stroški?
2 – Ali lahko ta sistem zaženejo in uporabljajo ljudje z nizko tehnologijo?
Končno je bilo naše vprašanje, ali bi lahko terenska ekipa ali hišna cerkev narodnih vernikov sama (neodvisno od nas ali katere koli druge organizacije) vzpostavila in vzdrževala rešitev?
Anketirali smo 147 CRM-jev na trgu.
Večina komercialnih rešitev je bila diskvalificirana zaradi stroškov. Majhna ekipa bi si morda lahko privoščila 30 USD na osebo na mesec (povprečna cena za komercialne CRM-je), toda kako bi koalicija 100 ljudi plačala 3000 USD na mesec? Kaj pa 1000 ljudi? Rast bi te rešitve zadušila. Celo znižane stopnje prek programov 501c3 so bile občutljive na preklic ali nedostopne državljanom.
Nekaj preostalih odprtokodnih CRM-jev na trgu bi zahtevalo ogromno rekonfiguracije in prilagajanja, da bi bili uporabni za pridobivanje učencev. To vsekakor ni bilo nekaj, kar bi lahko naredila majhna ekipa za pridobivanje učencev brez posebnih veščin.
Ko smo si torej ogledali potencialne, široko dostopne platforme za izdelavo CRM po meri za pridobivanje učencev, smo pristali na WordPressu, verjetno najuspešnejšem in široko sprejetem odprtokodnem projektu za povprečnega človeka na svetu. Ena tretjina internetnih strani deluje na WordPressu. Je v vseh državah in njegova uporaba samo narašča.
Tako smo začeli.