Si parazgjedhje, një përdorues ka qasje vetëm në të dhënat që ndahen me të. Disa role si Rolet e Administratorit, Dispeçeri ose Përgjigja Dixhitale kanë akses në një gamë më të gjerë regjistrimesh që nuk ndahen me ta.
Kur një regjistrim ndahet me një përdorues, ai përdorues ka lejen për të parë, modifikuar dhe komentuar regjistrimin dhe ta ndajë atë me të tjerët.
Nëse një përdorues krijon një kontakt, ai kontakt ndahet automatikisht me të.
Një kontakt ndahet automatikisht me një përdorues kur ai përdorues është:
- @përmendur në një koment në kontakt
- caktuar për kontaktin
- nëncaktuar në kontakt.
- e shënuar si trajner
Një grup ndahet automatikisht me një përdorues kur ai përdorues është:
- @përmendur në një koment në grup
- caktuar në grup
- i shënuar si trajner i grupit
Shtimi i një përdoruesi si anëtar i një grupi nuk e ndan grupin me atë përdorues.
Ndarje manuale
Për të ndarë manualisht një rekord (kontakt, grup, trajnim, etj) me një përdorues klikoni në 
butonin në të djathtën e sipërme të një regjistrimi. Klikimi mbi këtë buton do t'ju tregojë se me kë është ndarë aktualisht.
Përdorni kërkimin për të gjetur përdoruesin me të cilin dëshironi të ndani regjistrimin dhe më pas mbyllni modalin.
Po anulon ndarjen e një rekordi
Për të hequr aksesin nga një rekord, hapni modalin e ndarjes dhe klikoni x pranë emrit të përdoruesit.
Shkëputja e një rekordi nuk ndodh kurrë automatikisht. Nëse një kontakt i caktohet ose i nëncaktohet një përdoruesi tjetër, përdoruesi origjinal të cilit i është caktuar ende ruan qasjen te kontaktet
Nëse përdoruesi ka një nga rolet e administratorit, ai mund të ketë ende akses te regjistrimi edhe nëse ai nuk është i ndarë me ta. Shihni tabela e lejeve për cilat role mund të shohin çfarë regjistrimesh.
Një përdorues mund të anulojë ndarjen e tij nga një rekord dhe të mos ketë më qasje në regjistrim (pasi të rifreskojë faqen).
