Sacara standar, pangguna ngan ukur gaduh aksés kana rékaman anu dibagikeun sareng aranjeunna. Sababaraha kalungguhan sapertos Peran Admin, Dispatcher atanapi Responder Digital ngagaduhan aksés kana rékaman anu langkung lega anu henteu dibagikeun sareng aranjeunna.
Lamun rékaman dibagikeun ka pamaké, éta pamaké boga idin pikeun nempo, ngédit, sarta mairan kana rékaman sarta babagi deui ka batur.
Upami pangguna nyiptakeun kontak, kontak éta otomatis dibagikeun sareng aranjeunna.
Hiji kontak otomatis dibagikeun ka hiji pamaké lamun pamaké éta:
- @disebutkeun dina koméntar dina kontak
- ditugaskeun ka kontak
- subassigned ka kontak.
- ditandaan salaku palatih
Grup sacara otomatis dibagikeun sareng pangguna nalika pangguna éta:
- @disebutkeun dina koméntar dina grup
- ditugaskeun ka grup
- ditandaan salaku palatih grup urang
Nambahkeun pangguna salaku anggota grup henteu ngabagi grup sareng pangguna éta.
Ngabagikeun sacara manual
Pikeun ngabagi rékaman sacara manual (kontak, grup, pelatihan, jsb) sareng pangguna klik dina 
tombol di katuhu luhur rékaman. Ngaklik tombol ieu bakal nunjukkeun anjeun saha anu ayeuna dibagikeun.
Pamaké milarian milarian pangguna anu anjeun hoyong bagikeun catetan sareng teras tutup modalna.
Unsharing rékaman
Pikeun miceun aksés formulir rékaman buka modal dibagikeun teras klik x gigireun ngaran pamaké.
Unsharing rékaman pernah lumangsung otomatis. Upami kontak ditugaskeun atanapi ditugaskeun ka pangguna anu sanés, pangguna asli anu ditugaskeun éta tetep tetep aksés ka kontak éta.
Upami pangguna ngagaduhan salah sahiji kalungguhan Admin, aranjeunna tiasa tetep gaduh aksés kana rékaman sanaos henteu dibagikeun sareng aranjeunna. Tempo éta méja idin pikeun peran naon bisa ningali catetan naon.
Pamaké tiasa ngahapus aranjeunna nyalira tina rékaman sareng henteu gaduh aksés deui kana catetan (sanggeus nyegerkeun halaman).
