Grundanvändare

Beskrivning

En basanvändare är det samlade kontot för föräldralösa kontakter och andra poster som ska tilldelas. När kontakter skapas, till exempel via webbformulärintegrationen, kommer kontakterna att tilldelas Basanvändaren som standard. För att vara en basanvändare måste användaren vara en administratör, dispatcher, multiplikator, digital svarare eller strateg.

Hur du kommer åt:

1. Gå till administratörens backend genom att klicka på  uppe till höger och klicka sedan Admin.
2. Välj i den vänstra kolumnen Settings (DT).
3. Rulla ner till avsnittet med titeln Base User.
4. För att ändra basanvändare, klicka på rullgardinsmenyn och välj en annan användare, klicka sedan Update

E-postinställningar

Beskrivning

När din Disciple.Tools instans skickar ut system-e-postmeddelanden till användare, som "Uppdatering på kontakt #231" den kommer att innehålla samma ämnesrad för varje e-postmeddelande. Detta för att dina användare snabbt ska kunna känna igen vilken typ av e-post det är.

Hur du kommer åt

1. Gå till administratörens backend genom att klicka på  uppe till höger och klicka sedan Admin.
2. Välj i den vänstra kolumnen Settings (DT).
3. Rulla ner till avsnittet med titeln Email Settings.
4. För att ändra standardinställningen från "Lärjungeverktyg" till en alternativ fras, skriv det i rutan och klicka på Update.

I det här exemplet är den valda början av ämnesraden "DT CRM". Om du arbetar i en säkerhet som rör region, överväg att använda en fras som inte skulle orsaka dina arbetsproblem på grund av att e-posternas ämnesrader inte är krypterade.

Webbplatsmeddelanden

Beskrivning

Användare kan ändra sina webbplatsaviseringar i sina personliga profilinställningar, men du har möjlighet att åsidosätta detta här. Rutorna som är markerade representerar typer av meddelanden som varje Disciple.Tools användaren måste ta emot via e-post och/eller webben (aviseringsklockan ) . Omarkerade rutor betyder att den enskilda användaren får välja om de vill få den typen av avisering eller inte.

Hur du kommer åt:

1. Gå till administratörens backend genom att klicka på  uppe till höger och klicka sedan Admin.
2. Välj i den vänstra kolumnen Settings (DT).
3. Rulla ner till avsnittet med titeln Site Notifications.

Typer av webbplatsmeddelanden:

• Nytilldelad kontakt
• @ nämner
• Nya kommentarer
• Uppdatering behövs
• Kontaktinformation ändrad
• Kontakta Milstolpar och Group Health Metrics

Uppdatering behövs utlösare

Beskrivning

För att förhindra att sökare faller genom stolarna, Disciple.Tools kommer att meddela användare när kontaktposter och gruppposter behöver uppdateras.

Hur du kommer åt:

1. Gå till administratörens backend genom att klicka på  uppe till höger och klicka sedan Admin.
2. Välj i den vänstra kolumnen Settings (DT).
3. Rulla ner till avsnittet med titeln Update Needed Triggers.

Kontakt

Du kan redigera frekvensen (efter antal dagar) som detta meddelande automatiskt utlöses i förhållande till var en kontakt befinner sig på sin sökväg (dvs. Första mötet avslutat). Du ändrar också kommentaren som kommer att visas i meddelandet. Se till att klicka Save att tillämpa förändringen.

Till exempel har en användare avslutat ett första möte med en kontakt och noterar det i kontaktposten. Om användaren inte uppdaterar denna post efter det valda antalet dagar, kommer användaren att få en varning i kontaktposten. Denna kontaktpost kommer också att listas i avsnittet Filter under Update Needed. Detta kommer att hjälpa Multiplikatorer att prioritera sina kontakter och ge en känsla av ansvar. Avsändaren eller DT-administratören kan övervaka ansvarsdelen för att se till att multiplikatorerna uppdaterar sina kontaktuppgifter till den överenskomna tidsramen.

En uppdatering utgör varje ändring av Kontakta Record som skulle registreras i Kommentar/aktivitetsbricka.

Se till att klicka på rutan Update needed triggers enabled om du vill att användarna ska få detta varningsmeddelande.

Grupper

Du kan redigera frekvensen (efter antal dagar) som detta meddelande automatiskt kommer att triggas sedan senaste gången en grupppost uppdaterades. Du ändrar också kommentaren som kommer att visas i meddelandet.

En uppdatering utgör varje ändring av Grupprekord som skulle registreras i Kommentar/aktivitetsbricka.

Se till att klicka på rutan Update needed triggers enabled om du vill att användarna ska få detta varningsmeddelande.

Gruppera panelinställningar

Här kan du välja om du vill att några brickor ska visas eller inte. De nuvarande brickorna som är valfria är:

• Kyrkans mått
• Fyra fält

Om du gör ändringar genom att bocka eller avmarkera alternativet, se till att du klickar på Save knappen på höger sida för att säkerställa att ändringarna implementeras.

Inställningar för användarsynlighet

Välj vilka användarroller som kan se alla andra användarnamn för lärjungeverktyg.

• Strateg
• Digital Responder
• partner
• Disciple.Tools Administration
• Multiplikator
• Registrerad
• Användarhanterare

Avsnittets innehåll