Som standard har en användare endast tillgång till de poster som delas med dem. Vissa roller som Admin-rollerna, Dispatcher eller Digital Responder har tillgång till ett bredare utbud av poster som inte delas med dem.
När en post delas med en användare har den användaren behörighet att visa, redigera och kommentera posten och dela den med andra.
Om en användare skapar en kontakt delas den kontakten automatiskt med dem.
En kontakt delas automatiskt med en användare när den användaren är:
- @nämns i en kommentar på kontakten
- tilldelas kontakten
- tilldelas kontakten.
- markerad som tränare
En grupp delas automatiskt med en användare när den användaren är:
- @nämns i en kommentar om gruppen
- tilldelas gruppen
- markerad som gruppens tränare
Att lägga till en användare som en gruppmedlem delar inte gruppen med den användaren.
Manuell delning
För att manuellt dela en post (kontakt, grupp, utbildning, etc) med en användare klicka på 
knappen längst upp till höger på en post. Om du klickar på den här knappen visas vem den för närvarande delas med.
Använd sökningen för att hitta den användare du vill dela posten med och stäng sedan modalen.
Avbryter en post
För att ta bort åtkomst från en post, öppna delningsmodalen och klicka på x bredvid användarens namn.
Att ta bort en post sker aldrig automatiskt. Om en kontakt är tilldelad eller undertilldelad till en annan användare, behåller den ursprungliga användaren som den tilldelades fortfarande åtkomst till kontakterna
Om användaren har en av administratörsrollerna kan de fortfarande ha åtkomst till posten även om den inte delas med dem. Se den behörighetstabell för vilka roller kan se vilka poster.
En användare kan sluta dela sig själv från en post och inte längre ha åtkomst till posten (efter att ha uppdaterat sidan).
