Disciple.Tools är en samarbetsprogramvara som kan modifieras och uppdateras av flera användare samtidigt. Varje användare har sin egen login och lösenord. Varje användare tilldelas en viss roll som tillåter olika grader av åtkomst till Disciple.Tools webbplats. För att lära dig mer om användarroller, se roller.
Det enda sättet som en användare kan läggas till Disciple.Tools är om webbplatsens DT-administratörsroll bjuder in honom eller henne.